Kako ustvariti glasbeno bazo podatkov z Microsoft Accessom

Med številnimi orodji, ki jih ponuja Microsoft Access za upravljanje vaših podatkov, je spletna knjižnica predlog podatkovnih baz. Te predloge lahko prilagodite tako, da ustvarite bazo podatkov za shranjevanje informacij o vaši glasbeni zbirki. Bistven korak v tem projektu je konfiguracija Accessa, da omogoči nalaganje predlog iz prejšnjih različic Accessa. Izdelava glasbene baze podatkov z Accessom vam omogoča upravljanje glasbene zbirke in vas uvaja v postopke, potrebne za izdelavo drugih vrst baz podatkov iz predlog.

1. korak

Prenesite Accessovo predlogo zbirke podatkov »Glasbena zbirka« iz galerije Microsoft Accessovih predlog.

2. korak

Naredite kopijo prenesene predloge zbirke podatkov, tako da jo kliknete v Windows Explorerju, pritisnete »Control-C« in nato pritisnete »Control-V«.

3. korak

Preimenujte podvojeno bazo podatkov v "MyMusicDatabase" ali drug naslov, ki opisuje vaša glasbena zanimanja.

4. korak

Odprite Access, nato kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu uvodnega zaslona Access.

5. korak

V levem podoknu kliknite povezavo »Center zaupanja«. »Center zaupanja« je konfiguracijsko okno, s katerim Accessu sporočite, da želite naložiti zbirke podatkov iz starejših različic Accessa. Glasbena zbirka podatkov je iz prejšnje različice Accessa.

6. korak

Kliknite gumb »Center zaupanja« na dnu trenutnega okna, nato kliknite povezavo »Lokacije« v levem podoknu.

7. korak

Kliknite gumb »Dodaj lokacijo« na dnu trenutnega zaslona in nato vnesite ime mape, v katero ste prenesli predlogo glasbene zbirke podatkov. Ta korak sporoči Accessu, naj dovoli izvajanje makrov iz vseh baz podatkov v mapi, ki ste jo navedli.

8. korak

Zaprite vsa odprta okna s klikom na njihove gumbe »V redu«.

9. korak

Dvokliknite v Windows Explorerju datoteko »MyMusicDatabase«, ki ste jo ustvarili v 2. koraku. Access bo odprl datoteko.

10. korak

Kliknite povezavo »Vnesi posnetke«, ki se prikaže na uvodnem zaslonu, nato kliknite skrajno desno ikono s puščico desno na dnu podokna za vnos podatkov. S tem ustvarite prazen zapis, v katerega lahko vnesete informacije o pesmi.

11. korak

V vsako polje obrazca vnesite informacije, ki opisujejo pesem, katere podrobnosti želite shraniti v zbirko podatkov. Na primer, v polje »Naslov« vnesite »Hey Jude« ali drug naslov pesmi. Ponovite ta korak za vsako pesem, ki jo želite vnesti v bazo podatkov.

12. korak

Zaprite vnosno okno »Posnetki«, tako da kliknete njegovo ikono »X« v zgornjem desnem kotu okna.

13. korak

Prikažite meni s poročili tako, da na glavnem zaslonu kliknete povezavo »Poročila«.

14. korak

Kliknite katero koli povezavo, ki se prikaže v trenutnem obrazcu, da prikažete poročilo z informacijami o vaših glasbenih podatkih. Na primer, kliknite »Poročilo o izvajalcu«, da prikažete poročilo z informacijami o pevcih in glasbenikih.

15. korak

Ko končate z upravljanjem glasbenih podatkov, kliknite gumb »Izhod« na dnu obrazca »Poročilo«.