Kako razvrstim zapise Microsoft Access z uporabo več meril?

Access vam omogoča razvrščanje in filtriranje podatkov s poljubnim številom podatkovnih polj. Ne glede na to, ali so podatki, ki jih razvrščate, v tabeli ali rezultat poizvedbe, je uporabniški vmesnik enak.

1. korak

Odprite bazo podatkov v Accessu. V levem stolpcu prikažite podatke, ki jih želite razvrstiti, tako da dvokliknete ime tabele, ki vsebuje podatke. Na primer, podatki v spodnji tabeli provinc vsebujejo podatke o vsaki državi in ​​njenih provincah. Vzorčni podatki so pridobljeni z dovoljenjem The MONDIAL Database, Institute for Informatics, Georg-August-Universität Göttingen.

2. korak

Izberite Napredno iz Orodij za zbirke podatkov v traku in nato izberite Napredni filter/razvrsti ...

3. korak

Za vsako raven razvrščanja, ki jo želite, izberite podatkovno polje, po katerem želite razvrstiti v Polju in nato izberite Naraščajoče ali Padajoče v Razvrsti vrstica. Izberite Preklopi filter za uporabo razvrščanja v podatkovni tabeli. Spodnji primer razvršča podatke o provincah po abecednem vrstnem redu glede na državo in nato po prebivalstvu znotraj države, od največjega do najmanjšega.

Nasvet

Podatke lahko hkrati tudi filtrirate. V Kriterije vnesite izraz filtra za vsako raven razvrščanja, po kateri želite tudi filtrirati.

4. korak

Preglejte podatke, da zagotovite, da so pravilno razvrščeni, in po potrebi spremenite pogoje razvrščanja in filtriranja.