Kaj je tabela v Microsoft Accessu?

Microsoft Access je programska aplikacija, ki se uporablja za ustvarjanje baz podatkov. MS Access je priložen Microsoft Office Suite, vendar ga je mogoče kupiti posebej. Podatkovne baze MS Access shranjujejo podatke v tabelah in lahko obstajajo kot ena datoteka, ki omogoča osnovno shranjevanje in iskanje podatkov. Vsaka datoteka zbirke podatkov je sestavljena iz predmetov, vključno s tabelami, poizvedbami, obrazci in poročili.

Baze podatkov

Baze podatkov imajo funkcijo zbiranja, upravljanja in shranjevanja podatkov. Podatkovne baze MS Access se pogosto uporabljajo za osebne in/ali poslovne namene za shranjevanje podatkov imenikov, informacij o strankah, poštnih seznamov ali seznamov inventarja. Priklic vsebine baze podatkov je intuitiven in ga je mogoče poizvedovati, natisniti ali objaviti v internetu.

Tabele

Tabele MS Access so ključni objekti v Accessovi datoteki, saj vsebujejo podatke, ki so shranjeni v podatkovni bazi. Tabele so sestavljene iz vrstic in stolpcev in omogočajo neposreden vnos podatkov v njihove mreže. Vrstica je zapis, ki vsebuje posamezne podatke, ki sestavljajo posamezen zapis. Stolpci, imenovani tudi polja, so sestavljeni iz kategoriziranih informacij. Polja so na primer stolpci, sestavljeni iz kategoriziranih informacij, kot so telefonske številke.

Vrstica je zapis, kjer je vpisana telefonska številka. Podatke je mogoče razvrstiti in filtrirati. Podatke iz Excela je mogoče uvoziti ali izrezati in prilepiti v Accessovo tabelo. Ena datoteka lahko vsebuje več tabel, ki jih je mogoče povezati prek poizvedb, poročil in obrazcev.

Ustvarjanje tabele

Tabelo lahko ustvarite na več načinov:v pogledu načrtovanja, s predlogo ali čarovnikom ali z vnosom podatkov. Uporabnik izbere metodo, ki jo želi uporabiti, tako da jo označi in v polju predmeta datoteke izbere »Odpri«. Ko je tabela ustvarjena, lahko uporabnik vnese podatke v tabelo.

Po vnosu prvega zapisa in pritisku na gumb "Enter" se pojavi naslednja vrstica za vnos podatkov drugega zapisa in tako naprej. Ko je vnos podatkov končan, bo uporabnik zaprl tabelo, kot bi zaprl vsako okno. Tabela je shranjena pod "Predmeti" in "Tabela" na seznamu predmetov datoteke. Ko odprete datoteko, se vedno prikaže seznam objektov.

Čarovnik za tabele in predloge

Odvisno od različice MS Accessa je uporaba čarovnika ali predloge najlažji način za ustvarjanje tabele, ki je pripravljena za vnos podatkov. V MS Access 2007 so predloge tabel prazne tabele, ki jih je mogoče uporabiti takšne, kot so, ali jih po potrebi prilagoditi. Predloge vključujejo stike, naloge, težave, dogodke in sredstva. Tabela kontaktov vzpostavi bazo podatkov za kontaktne podatke, kot so poštni seznami in telefonske številke. Stolpce preprosto ustvarite tako, da povlečete s seznama predlaganih polj.

V MS Access 2003 in starejših so čarovniki funkcija, ki vodi uporabnika od začetka do konca pri ustvarjanju želenega predmeta. V samo nekaj klikih lahko ustvarite tabelo, ki je pripravljena za vnos podatkov. Čeprav so polja tabele v čarovniku vnaprej določena, jih lahko uporabnik spremeni med uporabo čarovnika in potem, ko je tabela ustvarjena.

Prilagoditev tabele

MS Access omogoča uporabniku, da prilagodi polja, podatke in oblikovanje v tabeli. Uporabnik lahko oblikuje pisavo tabele, višino vrstice, širino stolpca, zamrzne in/ali skrije stolpce. Uporabnik lahko sproti spreminja ključne elemente tabele, kot je preimenovanje polj tabele in urejanje zapisov tabele, skoraj kjer koli v aplikaciji.