Definicija poizvedbe v Accessu
Access je programska oprema za zbirke podatkov, ki uporabnikom omogoča shranjevanje velike količine informacij. Sestavni deli baze podatkov so tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in makri. Tabele uporabniku omogočajo shranjevanje neobdelanih podatkov. Poizvedbe manipulirajo s podatki v tabelah. Obrazce lahko uporabite za vnos podatkov v tabele in krmarjenje po bazi podatkov. Poročila so namenjena predstavitvi podatkov v tiskalniku prijaznem formatu, makri pa pomagajo avtomatizirati naloge baze podatkov. Najpomembnejša komponenta baze podatkov so poizvedbe. Kot že ime pove, poizvedba uporabniku omogoča, da poizveduje o podatkih v tabelah.
Vrste poizvedb
V Accessu obstaja več vrst pogosto uporabljenih poizvedb:izbira, dodajanje, posodobitev, brisanje, izdelava tabele. Cilj poizvedbe določa vrsto poizvedbe za uporabo. Izbirna poizvedba pomaga uporabniku preprosto potegniti informacije iz tabele na podlagi uporabniško določenih potreb. Izbirna poizvedba lahko na primer izolira imena strank, ki se začnejo s črko "M." Za dodajanje informacij v tabelo je ustvarjena poizvedba za dodajanje. Poizvedba za posodobitev lahko spremeni zapise tabele glede na potrebe uporabnika. Izbriši poizvedbe odstrani zapise iz tabele. Poizvedba za izdelavo tabele omogoča uporabniku, da naredi novo tabelo iz izbranih zapisov.
Funkcije
Poizvedbe uporabniku omogočajo izračun posameznih polj. Uporabnik lahko izvaja osnovne izračune, kot je seštevanje ali množenje polj ali bolj zapletene izračune za inženirske ali statistične potrebe. Vgrajeni izračuni Accessa so enaki tistim v Microsoft Excelu. S poizvedbo je mogoče elemente tudi združiti ali razvrstiti v skladu z merili, ki jih določi uporabnik.
Vir podatkov
Podatki v poizvedbi se pogosto črpajo iz tabel v bazi podatkov. Tabela je lahko v trenutni bazi podatkov, v drugi bazi podatkov ali iz sistema podjetja, kot je AS/400. V poizvedbo lahko postavite več kot eno tabelo. Poizvedbe lahko črpajo tudi informacije iz drugih poizvedb. Z drugimi besedami, poizvedbe je mogoče vdelati v poizvedbe. Podobno kot pri tabelah sta lahko dve ali več poizvedb v eni poizvedbi. Znotraj Accessove poizvedbe so tabele in poizvedbe povezane s polji, ki so skupna vsem.
Čarovnik
Poizvedbo lahko sestavite s pomočjo čarovnika (vodnik po korakih) ali iz nič. Tisti, ki šele začnete uporabljati Accessove baze podatkov, bi morali v idealnem primeru uporabiti čarovnika. Uporabniku omogoča, da se nauči razumeti poizvedbe in kako vzpostaviti povezave med tabelami in poizvedbami, ki jih uporablja zbirka podatkov.
Opozorilo
Če želite preprečiti podvajanje, izberite polje tabele, ki bo primarni ključ. Ta primarni ključ je polje, ki vsebuje edinstvene informacije v vsakem zapisu. Na primer, primarni ključ za zbirko podatkov je lahko številka računa ali številka računa stranke. Če je izbran primarni ključ, je med izvajanjem poizvedbe manj možnosti za podvajanje zapisa.