Kako pomnožiti dve polji v Microsoft Accessu

Microsoft Access ne le shranjuje in prikazuje informacije, ampak tudi izvaja enačbe. Poizvedbe vam omogočajo, da manipulirate s podatki, ki so shranjeni v vaših tabelah. Če imate dve polji, ki vsebujeta vrste podatkov, ki temeljijo na številkah, kot so številke in valute, lahko izračunate ti polji v poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Izračuni, izvedeni prek Accessa, so učinkovitejši od ročnih izračunov in imajo manj možnosti za napake. Enako osnovno načelo za izračun izraza v poizvedbi velja tudi za obrazce in poročila.

1. korak

Odprite Accessovo poizvedbo v pogledu načrta, tako da z desno tipko miške kliknete naslov v podoknu za krmarjenje in izberete »Pogled načrta«. Če še nimate poizvedbe, izberite tabelo in kliknite zavihek »Ustvari« na traku na vrhu strani. Izberite gumb "Poizvedba", da ustvarite poizvedbo iz svoje tabele.

2. korak

Pomaknite se desno od mreže s seznami polj, dokler ne najdete praznega stolpca. V novo polje vnesite naslov izračunanega polja, na primer »Skupna vsota«, in za imenom polja postavite dvopičje. Če uporabite naslov polja po meri, boste v vaši poizvedbi preprečili dvoumne naslove, kot je »Field1«.

3. korak

Vnesite izraz za izračun z uporabo naslovov tabel, imen polj in operatorja. Vaš izpolnjeni izraz lahko na primer navaja »Skupna vsota:[Naročila].[Cena naročila][Zaloge].[Količina zalog]«, ki izračuna ceno naročila iz tabele Naročila glede na količino zalog v tabeli Zaloge. Če imate samo eno tabelo, povezano z vašo poizvedbo, lahko preprosto vnesete »Skupna vsota:[Cena naročila] [Količina naročila]".

4. korak

Preklopite na pogled podatkovnega lista s klikom na gumb »Pogled« na traku na vrhu strani. Preglejte izračunano polje in se prepričajte, da so bile izračunane pravilne številke. Shranite poizvedbo s klikom na ikono »Shrani« na vrhu zaslona.

Nasvet

Izrazi so formule, ki jih Access uporablja za izvajanje izračunov. Ključnega pomena je, da pravilno vnesete izraz, ker programska oprema za zbirke podatkov ne more interpretirati naslovov tabel ali polj, ki so podobni, vendar niso natančni.

Izračunajte polja v obrazcih in poročilih tako, da dodate izraz v kontrolnik »Besedilno polje« med uporabo pogleda načrta.