Kako izračunati polja v poročilu MS Access

Izdelava poročil v Microsoft Accessu lahko uporabniku pomaga pri določanju rezultatov podatkov, ki so bili filtrirani s poizvedbami in/ali shranjeni v tabelah. Ko uporabnik Accessa postane bolj vešč uporabe Accessovih poročil, ugotovi, da podatkov ni mogoče samo prikazati, ampak jih tudi izračunati prek vrste funkcij, ki so vgrajene v knjižnico Microsoft Access. Obvladovanje teh funkcij in funkcij poročila lahko vsako povprečno poročilo spremeni v profesionalno umetnino.

1. korak

Odprite Microsoft Access. Odprite izpis, v katerega želite dodati računsko polje. Ker se vprašanje nanaša na poročila, bi moral uporabnik že ustvariti tabelo in poizvedbo za branje poročila.

2. korak

Pojdite v »Pogled oblikovanja«. Dodajte besedilno polje v razdelek »Noga strani« poročila.

3. korak

Z desno miškino tipko kliknite besedilno polje (ne oznake, povezane z besedilnim poljem) in izberite možnost »Lastnosti«. Na desni strani okna se odpre "Property Sheet". Izberite možnost »Vir nadzora«, ki se nahaja v razdelku »Vse« na »Lastnosti«. Kliknite gumb "...". To bo povzročilo, da se odpre Expression Builder.

4. korak

Dvokliknite mapo »Funkcije« v desnem stolpcu. Odprlo se bo drevo "Funkcije". Izberite mapo »Vgrajene funkcije«.

5. korak

Na seznamu na skrajni desni strani izberite funkcijo, ki jo želite izvesti. Srednji stolpec razčlenjuje različne funkcije v ločene kategorije.

Dvokliknite funkcijo "Vsota".

V oknu izraza boste videli "Vsota (<>)." To sporoča poročilu, naj doda vse vrednosti iz določenega vira podatkov.

6. korak

Označite "<>" in pritisnite tipko "Delete". Dvokliknite mapo »Poizvedbe«, da odprete drevo poizvedb, v katerem bodo prikazane vse vaše poizvedbe projekta. Z enim klikom na mapo poizvedb in v osrednjem stolpcu se bo prikazal seznam razpoložljivih poizvedb. Dvokliknite poizvedbo, ki jo uporabljate za vir podatkov. Poizvedba se bo imenovala "Tedenski stroški."

7. korak

Okno z izrazom se zdaj glasi "Vsota (tedenski stroški)."

8. korak

Kliknite gumb »V redu« v »Izdelovalcu izrazov«, da zaprete okno. Formula Sum (WeeklyCosts) je prikazana v viru nadzora na listu lastnosti.

9. korak

Zaženite poročilo, da vidite svoje rezultate.

Nasvet

Če poznate funkcije, ki jih želite poklicati, lahko samo vnesete podatke v Vir krmilnika in ne greste skozi Graditelj izrazov. Dokler ne boste bolje seznanjeni z Accessom, je dobro, da uporabite Expression Builder.

Opozorilo

Ta članek je napisan za izkušene uporabnike Accessa.