Kako ustvariti vsote in delne vsote v Microsoft Accessu

Microsoft Access ima veliko vgrajenih orodij za prilagajanje poročil in povečanje njihove uporabnosti. Namesto ročnega seštevanja vrednosti v vašem poročilu Access izračuna vsote in delne vsote skupin. Vrednosti se bodo samodejno posodobile vsakič, ko dodate, odstranite ali spremenite zapise za svoje poročilo. Ne bo vam treba porabiti časa za organiziranje, razvrščanje ali preračunavanje vaših polj. Ko nastavite skupne in vmesne seštevke, boste morali le natisniti poročilo in predstaviti svoje podatke.

1. korak

Odprite svoje poročilo v »Pogledu oblikovanja«, tako da z desno miškino tipko kliknete naslov v »Navigacijskem podoknu« in izberete »Pogled oblikovanja«. Ta način vam omogoča spreminjanje vsebine, strukture in videza vašega poročila. Kliknite gumb »Združi in razvrsti« na zavihku »Oblikovanje« na traku na vrhu strani, da spremenite organizacijo svojega poročila.

2. korak

Kliknite »Dodaj skupino«, da združite svoje zapise po določenih poljih. Izberite polje, ki bo določilo vaš delni seštevek, v spustnem polju poleg možnosti »Skupina na«. Kliknite na gumb "Več", da izberete dodatne možnosti.

3. korak

Kliknite »brez vsot« in izberite potrditvena polja, ki določajo lokacijo vaših delnih vsot. Izberite "Prikaži skupno vsoto", da ustvarite izraz vsote za celotno poročilo. Izberite »Pokaži vmesni seštevek v glavi skupine« ali »Prikaži vmesni seštevek v nogi skupine«, da izraz vmesne vsote umestite v poročilo.

4. korak

Kliknite spustno polje »Total On«, da izberete polje, ki vsebuje številke za vašo skupno vrednost. V razdelku »Vrsta« izberite, ali želite prešteti število zapisov ali vrednosti v tem polju. Shranite poročilo in preklopite na »Pogled poročila« z zavihka »Pogled« na traku, da pregledate spremembe.

Nasvet

Podskupine lahko razvrstite tako, da izberete »Dodaj razvrsti« pod glavo skupine v možnostih »Združi in razvrsti«.