Kako ustvariti skupino v Lotus Notes

Kako ustvariti skupino v Lotus Notes. Če pogosto ves teden pošiljate e-poštna sporočila isti skupini ljudi, je učinkoviteje ustvariti skupino. Z dodajanjem svojih stikov v različne skupine samo pošljete sporočilo skupini in vsi člani skupine prejmejo sporočilo, kar vam prihrani čas pri tipkanju. Hitro lahko ustvarite skupino iz e-poštnih naslovov, ki so že v vašem imeniku Lotus Notes.

1. korak

Odprite imenik in izberite »Dejanja«, nato »Nova skupina«.

2. korak

Vnesite ime skupine v polje »Ime skupine«. Bodite natančni, ker imate lahko več ljudi v več kot eni skupini. Primeri vključujejo »Finančni oddelek«, »Mame v igralni skupini« ali celo »Ekipa za kegljanje«.

3. korak

Dokončajte neobvezne korake. Izberete lahko vrsto skupine, na primer »Samo po pošti«, ali vnesete opis skupine, na primer »Trenutni člani odbora«.

4. korak

V polje »Člani« vnesite ime vsake osebe. Pritisnite "Enter" za vsakim imenom. Če dodajate osebe iz svojega adresarja, lahko kliknete majhen gumb poleg polja in izberete svoje člane. Ko končate, kliknite »Shrani in zapri«. Po potrebi se lahko vrnete pozneje in dodate imena.

5. korak

Preverite točnost skupine tako, da odprete imenik in kliknete ikono Skupine. To je tudi način, kako lahko spremenite svojo skupino. Če želite spremeniti, izberite skupino in izberite "Dejanja-Uredi skupino." Po spremembah vedno kliknite »Shrani in zapri«.

6. korak

Pošljite sporočilo članom skupine tako, da v polje »Za« v glavi sporočila vnesete ime skupine in pritisnete tipko return. Ko pošljete sporočilo, bodo vsi člani skupine prejeli kopijo.