Kako ustvariti Gmail račun za skupino

Google ponuja funkcijo, imenovano Skupine, ki projektnim skupinam, klubom in razredom – ali ljudem v kateri koli drugi skupini – omogoča komunikacijo in skupno rabo vsebine, kot so dokumenti, videi in koledarji. Eden od načinov uporabe skupine je, da jo nastavite kot skupni nabiralnik. Vaša ekipa lahko uporablja ta račun za branje in odgovarjanje na sporočila, ki so jih objavili člani skupine ali celo stranke. Z uporabo Groups for Business lahko vključite neomejeno število članov in posameznikom dodelite odgovornosti.

1. korak

Pojdite na spletno mesto Google Skupine (glejte Viri) in kliknite »Ustvari skupino«. Vnesite ime skupine in vnesite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, ki se konča z »@googlegroups.com«. Vnesite opis skupine za ogled članov.

2. korak

Na spustnem seznamu Izberite vrsto skupine izberite »Collaborative Inbox«. Izberite vrste članov, ki jih želite pooblastiti za dostop do funkcij mape »Prejeto«. Izberite osnovna dovoljenja, ki jih želite uporabiti, na primer dovoljenje javnosti za ogled tem ali dovoljenje vsem članom skupine za objavljanje sporočil. Za upravljanje nastavitev mape »Prejeto« kliknite »Ustvari« in nato »V redu«.

3. korak

Kliknite povezavo »Upravljanje« na dnu strani s temami. V levem podoknu kliknite »Povabi člane«, da odprete obrazec za vabilo po e-pošti. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite dovoliti uporabo mape »Prejeto«, vnesite vabilo in kliknite »Pošlji povabila«.

4. korak

V levem podoknu izberite »Vloge« in kliknite »Vloge«. Izberite vlogo, za katero želite upravljati nastavitve. Vlogi dodajte člane in izberite dovoljenja, ki jih želite uporabiti. Ponovite za preostale vloge. Odvisno od vlog, ki jih dodelite, člani prejmejo obvestila prek svojega primarnega e-poštnega naslova, ko kdo objavi novo sporočilo.

Nasvet

Če želite spremljati razpravo, jo označite kot priljubljeno s klikom na ikono zvezdice in tako dodate razpravo v razdelek z zvezdico v glavnem meniju na levi.

Člani skupine lahko kliknejo gumb »Označi kot najboljši odgovor« pri svojih najljubših odgovorih na vprašanja ali gumb »Označi kot dokončano«, ko je težava odpravljena.

Upravitelji ali lastniki skupine lahko prikažejo odgovore, ki se jim zdijo najboljši nad drugimi. Kliknite ikono zobnika, izberite »Upravljanje skupine« in izberite »Napredno«. Kliknite »Prilagodi spletni pogled« in izberite »Da« pod možnostjo Prikaži kopijo najboljšega odgovora nad drugimi odgovori.