Kako ustvariti vnosni obrazec v MS Accessu

Ključ do pridobivanja natančnih poročil v Accessu je, da najprej zagotovite, da so podatki pravilno vneseni. Ljudje, ki niso seznanjeni z vmesnikom Access, se lahko počutijo prestrašene, kar lahko povzroči napake pri vnosu in nedoslednosti. Access 2013 vam omogoča ustvarjanje obrazcev, tako da lahko ustvarite obrazec za vnos po meri, ki je uporabniku prijazen in povzroči manj napak. Z orodjem Form je ustvarjanje in uporaba vašega obrazca preprosta in hitra.

1. korak

Zaženite Access in odprite bazo podatkov. Dvokliknite tabelo, za katero potrebujete obrazec, v navigacijskem podoknu, da jo izberete.

2. korak

Izberite zavihek »Ustvari« in kliknite »Obrazec« v skupini Obrazci. V pogledu postavitve se odpre osnovni obrazec.

3. korak

Spremenite velikost polja z besedilom tako, da pokažete na katero koli obrobo ali kot polja, dokler kazalec ne postane dvojna puščica. Povlecite besedilno polje na ustrezno velikost.

4. korak

Po potrebi preuredite obrazce tako, da povlečete in spustite polja in besedilna polja na želeno mesto.

5. korak

Prilagodite videz obrazca. V razdelku Orodja za postavitev obrazca izberite zavihek »Oblika«. Kliknite na obrazec, kjer ni polj ali besedilnih polj, da ga izberete. Kliknite »Polnilo ozadja« v razdelku Pisava in izberite barvo, ki jo želite uporabiti za obrazec. Prav tako lahko zasenčite posamezna polja ali besedilna polja in spremenite pisavo.

6. korak

Shranite obrazec tako, da kliknete gumb »Shrani« nad zavihkom »Datoteka« ali pritisnete »Ctrl-S« in vnesete ime za obrazec.

Nasvet

Če želite uporabiti obrazec, odprite bazo podatkov in dvokliknite obrazec v razdelku Obrazci v podoknu za krmarjenje.