Kako ustvarim besedilno polje v Excelu?
Ustvarjanje besedilnega polja v programu Microsoft Excel je preprosto in povečuje funkcionalnost osnovnih preglednic in delovnih zvezkov. Besedilno polje Excel ustvari prazen prostor za shranjevanje besedila, ne da bi zasedel celico ali motil podatke in enačbe. Kliknite polje in prikaže majhen ali velik kos besedila, odvisno od vaših potreb.
Kako delujejo besedilna polja
Excelov delovni zvezek se uporablja za organiziranje podatkov in izvajanje formul. Je zmogljiv program za računovodstvo, znanost in poslovanje z zmožnostjo obdelave vsega, od vodenja prodaje do podatkov o zalogah in prodaji. Vsaka celica lahko vsebuje besedilo, številke ali enačbo, zasnovano za izračun rezultatov v določenih celicah, vrsticah in stolpcih.
Čeprav je vnašanje besedila v celico običajno in uporabno, polje z besedilom ustvari možnost vnosa besedila, ne da bi motili podatke in formule v preglednici. Polje z besedilom se v bistvu prekriva z zasnovo in omogoča preprosto pritegniti pozornost na določene točke v preglednici.
Na primer, v preglednici s prodajnimi kontakti in informacijami o opravljeni prodaji ter podatki po določenih računih lahko poleg določenega računa postavite besedilno polje z opombami in podrobnostmi. V škatlo lahko shranite predloge, pogodbe in druge podatke, ki niso pomembni za osnovna polja v preglednici. Zaradi te funkcije je preglednica zmogljiva, saj lahko vsebuje veliko količino informacij, hkrati pa ohrani preprosto oblikovanje stolpcev in vrstic.
Ustvarite besedilno polje
Koraki, uporabljeni za ustvarjanje in pozicioniranje besedilnega polja v Excelu, so enostavni. Pojdite v orodno vrstico na najvišji ravni z Datoteko označena funkcija. Ta orodna vrstica ponuja osnovne nadzorne funkcije. Kliknite Vstavi za ustvarjanje razpoložljivih možnosti. S to funkcijo lahko enostavno vstavite obrazce in medije. Pod Aktivni X , poiščite Besedilno polje in kliknite, da ustvarite novo polje.
Škatla je nameščena na preglednici. Zgrabite polje s kazalcem in ga povlecite na želeno mesto. Povlecite vogale polja, da mu spremenite velikost, dokler ne ustreza vašim potrebam v preglednici. Zdaj je polje postavljeno in nastavljeno za vnos besedila.
Če želite besedilo vnesti ročno, kliknite polje in začnite tipkati. Enostavno je tudi kopiranje in lepljenje iz drugega vira. Označite in kopirajte želeno besedilo v izvirnem dokumentu. Ko prilepite besedilo v novo polje, kliknite zunanjo celico, da zapustite polje in se vrnete k urejanju preglednice.
Način za razvijalce v Excelu
Z uporabo razvijalskega načina v besedilnem polju je tudi dodajanje besedila skozi kodno osnovo enostavno opravilo. To se pogosto imenuje besedilno polje VBA. Razvijalski način ne zahteva posebnih veščin kodiranja, razen če želite oblikovati dimenzije in elemente škatle po meri. Vnašanje osnovnega besedila pa ostaja preprosto, VBA pa ponuja več nadzora nad besedilom in splošno zasnovo polja.
Ustvarite polje z istim Insert obdelamo in prilagodimo postavitev in položaj polja s kazalcem. Z desno miškino tipko kliknite polje in izberite Ogled kode za ustvarjanje kodnega polja. V ta prostor vnesite textboxname.Text="Tu napišite svoje besedilo" in poskrbite, da boste vnesli ali kopirali natančno želeno besedilo. Ko vnesete besedilo, shranite delo in potrdite polje, da zagotovite pravilno delovanje.
Če želite, dodajte ime po meri, da označite podatke, shranjene v polju. Ime je še posebej pomembno pri dodajanju več polj v eno preglednico.