Kako ustvariti PERT/CPM v Excelu
PERT/CPM je projektni diagram, podobno kot diagram poteka, ki se uporablja za identifikacijo različnih stopenj v projektu. Ta tehnika združuje diagram tehnike vrednotenja programa in pregleda ter diagram metode kritične poti. Diagram PERT se uporablja za ponazoritev najslabšega, najboljšega in najverjetnejšega primera od začetka do konca projekta. Lahko tudi ponazori verjetnost, da bo projekt dokončan na določen datum. Diagram CPM, kot pove že njegovo ime, prikazuje pot ali korake skozi projekt. Microsoft Excel lahko uporabite za ustvarjanje diagrama PERT/CPM z uporabo besedilnih polj in orodij za risanje, podobnih tistim, izdelanim s programsko opremo za upravljanje projektov.
Ustvarjanje korakov projekta
1. korak
Zaženite Excel in ustvarite nov delovni list. Kliknite zavihek »Vstavi« in nato izberite »Besedilno polje«. Vsako besedilno polje bo predstavljalo stopnjo v projektu.
2. korak
Kazalec postavite na levo stran dokumenta, nato držite tipko miške in jo povlecite diagonalno, da ustvarite besedilno polje.
3. korak
Kliknite v besedilno polje in vnesite besedilo, da to označite kot začetek projekta, na primer »Začetek projekta«, in datum, če je na voljo. Označite besedilo in ga nato po želji oblikujte tako, da kliknete zavihek »Domov« in uporabite možnosti pisave v skupini Pisava.
4. korak
Kliknite obrobo besedilnega polja, da ga izberete, pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate, nato pa "Ctrl-V", da prilepite kopijo v dokument. Kliknite obrobo tega besedilnega polja in ga povlecite na levo od prvega polja. Označite besedilo in vnesite podrobnosti drugega koraka najboljšega scenarija projekta.
5. korak
Pritisnite "Ctrl-V", da prilepite drugo besedilno polje. Spremenite besedilo za tretji korak in ga povlecite na levo od drugega polja. Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dosežete zaključka projekta.
6. korak
Razmislite o dodatnih korakih, ki bodo morda potrebni za vaš projekt. Če ste na primer oblikovali spletno mesto za stranko, bi lahko spremembe pasice ali strukturne spremembe, ki jih zahteva stranka, predstavljale dodatne korake, kot bi lahko iskanje novega spletnega gostitelja ali nakup novega imena domene.
7. korak
Prilepite drugo besedilno polje na dokument tako, da pritisnete "Ctrl-V" na tipkovnici. Škatlo označite kot enega od dodatnih korakov v procesu in jo postavite pod dve stopnji, med katerima spada. Dodajte dodatne korake, ki bodo morda potrebni v projektu, tako da dodate nova besedilna polja.
8. korak
Prepoznajte najverjetnejšo verigo dogodkov v diagramu. Kliknite vsako besedilno polje v tej verigi, medtem ko držite tipko "Ctrl", da jih izberete. Kliknite zavihek »Oblika«, izberite »Orodja za risanje« in kliknite »Oris oblike«. Izberite barvo, na primer modro, za obrobe teh besedilnih polj, da jih prepoznate kot najverjetnejši scenarij. Spremenite obrobe besedilnega polja v rdeče za vse korake, ki bi lahko ovirali dokončanje projekta
9. korak
Vsakemu koraku dodajte predvidene datume dokončanja, tako da jih vnesete v vsako besedilno polje. Vsako besedilno polje ima lahko tri datume. Označite datume, ki sledijo najverjetnejši verigi dogodkov, in spremenite barvo pisave v modro. Uporabite črno za datume dokončanja najboljšega scenarija in rdečo za datume najslabšega možnega scenarija.
Povezovanje besedilnih polj
1. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« in nato gumb »Oblike«. Odpre se galerija oblik. Izberite eno od črt s puščico. Uporabite ravno črto za polja z besedilom, ki so vodoravno eno poleg drugega. Uporabite upognjeno črto za besedilna polja, ki so eno nad ali pod drugim.
2. korak
Kliknite obrobo prvega besedilnega polja, kjer želite, da se vrstica začne, nato povlecite črto do obrobe drugega besedilnega polja, kjer želite, da se vrstica konča.
3. korak
Ponovite 1. in 2. korak, da povežete vsa besedilna polja in ponazorite pot dogodkov od enega predmeta do drugega.