Kako ustvariti potrdilo v Excelu
Z Excelom 2013 ustvarite potrdilo, ki ga lahko preprosto prilagodite za vsako prodajo. Uporaba formul v potrdilu vam omogoča vnos cen za predmete, ki ste jih prodali, ne da bi morali vzeti kalkulator. Nato lahko natisnete potrdilo ali ponudite, da ga po e-pošti pošljete svoji stranki.
Ustvarjanje potrdila v bistvu polepša osnovni Excelov delovni list, tako da je prepoznan kot potrdilo vašega podjetja, vključno z delnimi vsotami, davkom in skupno ceno.
Ustvarjanje lastnega računa
Postavitev in oblikovanje strani
1. korak
Odprite prazen delovni zvezek v Excelu. Kliknite Pogled in nato kliknite Postavitev strani na traku, tako da lahko zlahka vidite, kje so robovi strani za papir velikosti Letter. Če želite za tiskanje uporabiti drugo velikost papirja, jo zdaj spremenite z možnostjo Velikost možnosti pod Postavitev strani trak.
2. korak
Na desni vnesite ime vašega podjetja, naslov in telefonsko številko. Na levi vnesite Potrdilo in številko potrdila, kot je 0001 . Če želite zagotoviti, da so ničle prikazane, kliknite Domov in spremenite Številko v meniju Besedilo za celico s številko računa. Če želite spremeniti velikost besedila in pisavo, označite celice in uporabite Domov možnosti menija. Če želite vključiti datum in uro v živo, ki se samodejno spremenita za vsako potrdilo, vnesite =NOW() v datumski celici.
3. korak
Vnesite naslove stolpcev pod informacije o podjetju, vključno z Postavka , Enote , Cena , Popust in Skupaj . Označite celice z naslovi stolpcev, tako da povlečete kazalec nad njimi, in dodajte dvojno črto pod njimi, tako da kliknete Domov in izberite Dvojna spodnja obroba od meje ikona. Kliknite Izpolni ikono in izberite svetlo barvo, na primer svetlo sivo. Označite razdelek s poslovnimi informacijami in uporabite isto barvo polnila tudi za te celice.
4. korak
Pomaknite se na dno strani. V drugi stolpec z leve vnesite Vmesni seštevek , Davek in Skupaj v stolpcu. Označite te vrstice in uporabite isto barvo polnila, kot ste jo uporabili na vrhu strani. Uporabite dvojno spodnjo obrobo pod vmesnim seštevkom in Skupaj celice. Uporabite tanko enojno obrobo na Davek celice.
5. korak
Vsak del računa ločite z obrobo polja od meje ikono na Domov trak. Za skupino celic na levi strani razdelka Skupaj in vmesni seštevek dodajte vse dodatne informacije, ki jih želite vključiti v potrdilo, ali jih uporabite za opombe, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Označite vse prazne celice v stolpcu Cena, Popust in Skupaj. Kliknite Domov in spremenite Številko od Splošno do Valuta .
Formule
1. korak
Izberite Vmesni seštevek celica. Kliknite Formule in nato kliknite Samodejna vsota ikona. Povlecite kazalec čez celotno Skupaj celice in pritisnite Enter . Kadarkoli dodate vrednost v te celice, se te dodajo vmesni vsoti .
2. korak
Izberite Davek celico, ki bo vmesni seštevek pomnožila z vašo lokalno davčno stopnjo. Vnesite = in kliknite Vmesni seštevek celica. Vnesite *** in nato odstotek davka kot decimalko. V zgornjem primeru uporabljamo 8-odstotno davčno stopnjo v celici Vmesni seštevek **I20 , tako da je formula =120*.8 . Pritisnite Enter .
3. korak
Kliknite Skupaj in nato kliknite Samodejna vsota ikono na Domov spet trak. Označite Vmesni seštevek in Davek celice in pritisnite Enter . Skupaj vmesni vsoti doda davek.
4. korak
Naj Excelov delovni list pusti vse celice z ničelno vrednostjo prazne, sicer bo kmalu na potrdilu veliko vnosov v vrednosti 0,00 USD. Če želite to narediti, kliknite Datoteka izberite Možnosti in nato Napredno . Pomaknite se navzdol in nato počistite potrditveno polje zraven Prikaži ničlo v celicah, ki imajo ničelno vrednost . Kliknite V redu .
5. korak
Izberite prvo prazno Skupaj celica. Ta celica mora pomnožiti enote s ceno in nato odšteti vse vnesene popuste. Vnesite =in kliknite Enote celico, vnesite *** za množenje, kliknite **Cena celico, vnesite - za odštevanje in nato kliknite Popust celica. V našem primeru, če posnetek zaslona ni jasen, je formula =F8*G8-H8 . Pritisnite Enter .
Kopirajte to formulo tako, da izberete to celico in pritisnete Ctrl-C . Prilepite ga v vse prazne skupne celice elementov pod njim, tako da jih označite in pritisnete Ctrl-V .
6. korak
Preizkusite potrdilo tako, da vnesete podatke v celice, pri čemer uporabite elemente v vrednosti 10 USD, tako da lahko preprosto vidite, ali so vsote postavk, delna vsota, davek in končna vsota pravilni. Ob predpostavki, da so pravilni, shranite datoteko s potrdilom.
Uporaba predloge potrdila
1. korak
Odprite Excel ali kliknite Datoteka zavihek, če je že odprt. V iskanje vnesite potrdilo polje. Kliknite potrdilo, da vidite predogled, in kliknite Ustvari gumb, da ga odprete.
2. korak
Zamenjajte vsa polja poslovnih informacij s svojimi podatki. Če je na računu mesto za logotip vašega podjetja, izberite Nadomestno mesto slika. Kliknite Oblika orodij za slike in nato kliknite Zamenjaj sliko ikona. Izberite svojo sliko v navigacijskem meniju in samodejno se prilagodi velikosti, da ustreza predlogi.
3. korak
Preizkusite predlogo in se prepričajte, da deluje, kot bi morala. Vnesite element v vrednosti 10 USD in nato preglejte celici Vmesni seštevek in Skupaj. Naredite druge spremembe, ki jih želite, in nato shranite datoteko v formatu XLSX s klikom na Shrani ikono na vrhu okna.