Kako primerjati celice v Excelu
V Excelu 2013 funkcija IF služi za primerjavo celic ne glede na njihov položaj. V mnogih primerih pa se vam ni treba ubadati s pisanjem formule samo zato, da preverite primerjavo celic. Če želite poiskati dvojnike, najti celice nad povprečno vrednostjo ali oblikovati celice na podlagi njihovih vrednosti, uporabite pogojno oblikovanje kot najhitrejši način za primerjavo celic.
Pogojno oblikovanje
1. korak
Izberite obseg celic za interno primerjavo, odprite Pogojno oblikovanje menija na zavihku Domov pokažite na Pravila za označevanje celic in izberite Podvojene vrednosti . Ta funkcija dobro deluje pri sledenju nenamernih dvojnikov ali iskanju ujemajočih se elementov na dolgem seznamu, vendar ne deluje na več listih.
2. korak
Prvi spustni meni pustite nastavljen na Podvoji , spremenite možnost barvanja, če želite, in pritisnite V redu da označite podvojene celice.
3. korak
Izbrišite podvojeno celico, da odstranite označevanje njenega partnerja.
Če se pozneje znova pojavi podvojena vrednost, Excel znova samodejno označi celice. Če želite trajno izklopiti označevanje, znova odprite Pogojno oblikovanje in izberite eno od možnosti v Jasnih pravilih meni.
4. korak
Za primerjavo celic na druge načine uporabite druge možnosti pogojnega oblikovanja. Na primer Nadpovprečno možnost, navedena pod Pravila zgoraj/spodaj poudari celice nad povprečjem za izbrani obseg.
5. korak
Dodajte Podatkovne vrstice ali Barvne lestvice v meniju Pogojno oblikovanje, da si pomagate vizualizirati relativno razliko med vrednostmi celic.
Primerjaj celice z uporabo formul
1. korak
S funkcijo IF preverite, ali se dve specifični celici ujemata. Začnite formulo z =IF( in vnesite dve lokaciji celic, ločeni z enačajem. Dodajte vejico in vnesite besedilo v narekovajih, da se prikaže, ali se celice ujemajo. Dodajte še eno vejico in nato besedilo v narekovajih za neujemanje.
Formula se lahko na primer glasi =IF(A1=B1,"Match","No Match") za primerjavo celic A1 in B1. Pritisnite Enter da končate formulo.
2. korak
Povlecite spodnji desni kot celice formule, da jo razširite na druge celice in primerjate dva stolpca ali vrstici.
3. korak
Uporabite zapis Sheet!Cell za sklicevanje na celice v drugih preglednicah med gradnjo formule. Na primer Sheet1!A1 do sklicevanja na celico A1 na Sheet1. Lahko tudi preklopite na drug list in kliknete celico sredi vnašanja formule, da vstavite lokacijo celice.
4. korak
Zamenjajte znak za več kot ali manj kot znak za enakost, da primerjate celice za pogoje, ki niso natančna ujemanja. Uporabite >= ali <= za preverjanje pogojev več kot ali enako oziroma manj kot ali enako.
Nasvet
Združite IF z drugimi funkcijami za naprednejše primerjave. Na primer, začnite z "=IF(PRODUCT(A:A)>PRODUCT(B:B)", da primerjate produkte vseh celic v stolpcih A in B.
Kot rezultat funkcije IF lahko uporabite tudi števila, matematične operacije ali druge funkcije. Na primer, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" doda celici A1 in B1, če se ujemata, ali odšteje B1 od A1, če se ne ujemata.