Kako uporabljati Excelov list
Posamezni Excelovi listi (znani tudi kot delovni listi) sestavljajo datoteko delovnega zvezka. Vsak delovni list vključuje mrežo vrstic in stolpcev in ima različno ime. Excelov list vam lahko prihrani čas, saj vam omogoča hitro oblikovanje podatkov, ne glede na to, ali preprosto senčite celice ali oblikujete številke in besedilo. Excelova možnost samodejnega izpolnjevanja vam omogoča vstavljanje podatkov v več celic. Številke lahko izračunate, analizirate podatke ter prikažete ali skrijete stolpce in vrstice na delovnem listu.
Samodejno izpolnjevanje celic v Excelovih listih
1. korak
Odprite novo datoteko preglednice v programu Microsoft Excel. Vnesite "mesec/leto" v celico A1 in pritisnite tabulatorko, da se premaknete v celico B1. Zdaj vnesite "Prodaja" v celico B1 in pritisnite "Enter."
2. korak
Pojdite v celico A2 in v celico vnesite "januar 2000", nato pritisnite "Enter". Vnesite "januar 2001" v celico A3 in znova pritisnite "Enter".
3. korak
Izberite celici A2 in A3 in postavite miško na spodnji desni rob celice A3, dokler se ne spremeni v črn znak plus. Nato povlecite miško navzdol po vrsticah, dokler ne dosežete celice A10. Vrstice bodo samodejno izpolnjene z vašimi podatki (od januarja 2000 do januarja 2008) z uporabo vzorca, ki ste ga vstavili v prvi dve celici.
4. korak
Vnesite "Skupaj" v celico A11.
5. korak
Pojdite v celico B2 in vnesite naključno številko za prodajo, na primer "7400" brez znakov za dolar ali vejic. Nato pritisnite "Enter."
6. korak
Vnesite naključna števila v celice od B3 do B10 in izpolnite preostalo prodajo za vsak mesec in leto.
Oblikovanje celic v Excelovih listih
1. korak
Izberite celice od A1 do B11, nato v orodni vrstici kliknite »Format« in »AutoFormat«. Izberite slog tabele in kliknite »V redu«. Oblika bo uporabljena za izbrane celice.
2. korak
Izberite glavo stolpca B, da označite celoten stolpec »Prodaja«. Nato v orodni vrstici kliknite »Oblika« in »Celice«. Odprlo se bo pogovorno okno »Oblikuj celice« in izbran bo zavihek »Številka«.
3. korak
V kategoriji izberite "Valuta" in "2" za decimalna mesta. Izberite obliko številke po vaši izbiri (za negativna števila) in pritisnite »V redu«. Vaša oblika bo uporabljena za stolpec B.
Izračun Excelovih listov
1. korak
Pojdite v celico B11 in ustvarite formulo, ki sešteje prodajo v stolpcu B.
2. korak
Izberite gumb "Samodejna vsota" v orodni vrstici "Standardno". Podatki v celicah od B2 do B10 bodo označeni.
3. korak
Pritisnite tipko "Enter", da sprejmete izračune. Vaša skupna vrednost bo samodejno dodana v celico B11.
Ustvarjanje grafov
1. korak
Izberite celice od A1 do B11, da ustvarite graf na podlagi izbranih podatkov. Nato v orodni vrstici kliknite »Vstavi« in »Grafikon«. Odpre se čarovnik za grafikon.
2. korak
Izberite "Stolpec" za vrsto grafikona pod zavihkom "Standardne vrste" in kliknite "Naprej."
3. korak
Izberite postavitev za svoj grafikon, vrstice ali stolpce in kliknite »Dokončaj«. Na Excelov list bo dodan grafikon. Izberite grafikon in ga povlecite kamor želite, da se prikaže na vaši strani.
Skrivanje in razkrivanje podatkov v celicah
1. korak
Izberite naslove vrstic za vrstici 4 in 5. Izbrani bosta dve vrstici.
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite izbrane vrstice. Nato na pojavnem seznamu izberite »Skrij«. Vrstice bodo skrite.
3. korak
Izberite vrstici 3 in 6 ali kliknite gumb »Izberi vse« levo od glave stolpca A. Nato z desno tipko miške kliknite in na pojavnem seznamu izberite »Razkrij«. Vse skrite celice znotraj izbranih območij bodo razkrite.