Kako nastaviti Ne natisni celice v Excelu

Občasni uporabniki Microsoft Excela morda poznajo osnove oblikovanja preglednic, vendar program ponuja tudi nekaj naprednih funkcij, ki se jih zlahka naučite in lahko izboljšajo učinkovitost. Ne glede na to, ali želite izračunati analizo stroškov in koristi ali slediti mesečnim izdatkom, so lahko v vaših preglednicah informacije, ki so uporabne, vendar jih morda ne želite vključiti v izpise, kot so vmesni izračuni ali odvečne podrobnosti. Excel vam omogoča, da takšna področja vaše preglednice označite kot področja, ki se ne tiskajo.

Skrivanje blokov celic

1. korak

Zaženite Microsoft Excel tako, da pritisnete gumb »Start« in izberete aplikacijo s seznama razpoložljivih programov ali kliknete ikono, če jo imate shranjeno na namizju. Odprite obstoječo datoteko, ki vsebuje podatke in ne prazen delovni list. Po potrebi ustvarite varnostno kopijo, da se zaščitite pred nenamernim brisanjem podatkov v preglednici.

2. korak

Označite vrstico, stolpec ali določene celice v preglednici. Če želite izbrati celotno vrstico ali stolpec, pokažite na naslove vrstic ali stolpcev (številke za vrstice in črke za stolpce), dokler se običajni kazalec miške ne spremeni v puščico desno (za naslove vrstic) ali puščico navzdol (za naslove stolpcev). Kliknite levi gumb miške, da izberete vrstico ali stolpec. Če želite izbrati blok celic, pojdite na prvo celico, ki jo želite označiti, kliknite levi gumb miške in povlecite kazalec, dokler ni izbran želeni blok. Nato spustite levi gumb miške.

3. korak

Z desno tipko miške kliknite izbrano vrstico, stolpec ali blok celic. V pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite »Skrij«. Če se pojavni meni ne prikaže, poskusite držati tipko Ctrl in z desno miškino tipko kliknite izbor. Ko izberete možnost »Skrij«, boste videli, da izbira ni več vidna na zaslonu.

4. korak

Natisnite delovni list. V menijski vrstici izberite »Datoteka« ali pritisnite Ctrl+P, da natisnete delovni list. Preverite, ali se izbrana vrstica, stolpec ali blok besedila, ki ste ga skrili, ne pojavi na natisnjenem delovnem listu.

Skrivanje posameznih in nesosednjih celic

1. korak

Z levo tipko miške kliknite celico, ki jo želite skriti. Če želite izbrati več celic, ki niso sosednje, držite tipko Ctrl in levo kliknite želene celice.

2. korak

Z desno miškino tipko kliknite svojo izbiro in v pojavnem meniju izberite »Oblika«. V kategoriji "številka" izberite "Po meri" in ročno vnesite ";;;" brez narekovajev v polju "Vrsta". Nato kliknite »V redu«. Opazili boste, da so celice ali bloki celic zdaj skriti.

3. korak

Natisnite delovni list. V menijski vrstici izberite »Datoteka« ali pritisnite Ctrl+P, da natisnete delovni list. Preverite, ali se izbrane celice, ki ste jih skrili, ne prikažejo na natisnjenem delovnem listu.

Nasvet

Prepričajte se, da spremljate, katere celice ste skrili za prihodnjo uporabo. Na prazne delovne liste lahko delate zapiske, da se spomnite. Naredite tudi varnostno kopijo delovnega lista z vsemi neskritimi informacijami. Če nenamerno skrijete izbor besedila, za katerega želite, da ostane viden, lahko uporabite ukaza »Razveljavi« in »Uveljavi« v meniju »Uredi« v orodni vrstici, da razveljavite ukaz.