Kako nastaviti osnovno Excelovo preglednico
Preglednica Microsoft Excel je izjemno uporabno orodje za razvrščanje podatkov, izvajanje izračunov in vizualizacijo rezultatov z grafikoni in grafi. Ko začnete z osnovnim Excelovim delovnim zvezkom, je razmeroma enostavno začeti ustvarjati preglednice z vrsticami in stolpci besedila, številk, formul in drugih vrst podatkov. Nato lahko nadaljujete z naprednejšimi funkcijami, kot so tabele in grafikoni. Če se naučite uporabljati Excel, vam lahko pomaga organizirati in pridobiti boljši vpogled v vaše osebne, domače ali poslovne podatke.
Ustvarjanje novega Excelovega delovnega zvezka
Excelov delovni zvezek shrani več preglednic v eno datoteko. Ko odprete Excel, ste preusmerjeni v Novo ploščo za ustvarjanje novega delovnega zvezka. Vidite galerijo sličic, ki predstavljajo predloge Excelovih preglednic, ki so vnaprej določeni delovni zvezki, zasnovani za določen namen. Nad galerijo predlog je iskalno polje, ki vam omogoča iskanje več predlog v spletu.
Dvokliknite Prazen delovni zvezek predlogo za začetek ustvarjanja osnovnega delovnega zvezka. Nov delovni zvezek se odpre na Sheet1, prvi preglednici v delovnem zvezku. Na levi strani preglednice je navpična vrsta številk, vodoravna vrsta črk pa teče čez vrh. To so številke vrstic in stolpcev, ki se uporabljajo za sklicevanje na celice v preglednici. Na prvo celico se na primer sklicuje naslov A1.
Vnos podatkov v preglednico
Če želite začeti vnašati podatke v novo preglednico, kliknite celico in vnesite številko ali besedilo. Pritisnite Enter ali Tab tipko za dokončanje vnosa podatkov za to celico in pomik v naslednjo celico. Podatke lahko v celico dodate tudi s funkcijo Prilepi.
V mnogih primerih Excel zazna, da se podatki, ki jih vnašate, ujemajo z obstoječim vzorcem, ki ste ga že vnesli, in samodejno izpolni celice namesto vas. Na primer, če imate seznam datumov, lahko Excel zazna, da nameravate vnesti "oktober", ko vnesete črko "O", in samodejno izpolni preostanek besede. Če vam funkcija samodokončanja ni všeč, jo lahko izklopite v Datoteka> Možnosti .
Uporaba vgrajenih Excelovih formul
Excel ima veliko število vgrajenih formul, ki vam pomagajo pri izračunih. Ena najpogostejših je funkcija Sum, ki jo uporabite za seštevanje vrednosti v skupini celic. Najprej izberite celice z vrednostmi, ki jih želite dodati, tako da kliknete prvo celico in uporabite Shift + klik, da izberete zadnjo celico. Označene so vse celice med prvo in zadnjo izbrano celico v vodoravni ali navpični smeri. Kliknite Vsota simbol na Domov zavihek. Formula, ki doda izbrane celice, se postavi v naslednjo celico za zadnjo izbrano celico in prikaže se rezultat.
Vadnica Iskanje Excelove preglednice
Spletno mesto za podporo Microsoft Office ponuja vadnice za številne Excelove funkcije, vključno z oblikovanjem celic, formulami in tabelami. Ko obvladate te osnovne koncepte, ste pripravljeni na grafikone, vrtilne tabele in druge napredne funkcije. Spletna mesta številnih visokih šol in univerz ponujajo brezplačne vadnice za Excel, ki jih najdete tako, da v iskalno polje Google vnesete »site:.edu excel tutorial«. Številne vadnice vključujejo video usposabljanje in priročnike PDF, ki podrobno opisujejo uporabniški vmesnik in funkcije programa Excel.