Kako uporabim delne vsote in vsote v Excelovi preglednici?

Medtem ko je izračun vsote v Excelu 2013 običajno samo stvar klika Samodejna vsota gumb, je izračun vmesnih in skupnih seštevkov nekoliko bolj zapleten, zlasti za začetnike. Začnite tako, da najprej izračunate delne vsote -- nato lahko vstavite skupno s formulo SUM, usmerjeno v vsako celico vmesne vsote.

1. korak:Ustvarite vrstico vmesne vsote

Odprite Excelov delovni list, ki vsebuje vaše podatke. Pod vsako skupino podatkov vstavite vrstico, ki bo predstavljena kot delna vsota. V celico v isti vrstici vnesite »Subtotal«, da označite stolpec. Morda boste želeli vrstici dodati drugačno barvo ozadja ali uporabiti krepko besedilo, da bo podnapis bolj opazen.

2. korak:Seštejte in preverite prvo delno vsoto

Kliknite prvi Vmesni seštevek celica. Kliknite Formule in nato kliknite Samodejna vsota . Če so številke, ki jih dodajate, neposredno nad celico vmesne vsote, jih Excel samodejno doda namesto vas. Upoštevajte, da so izbrane celice označene s pikčasto črto. Če so celice v drugem stolpcu, kot je lahko v primeru računa, izbrišite številke celic med oklepaji in nato Ctrl- kliknite vsako vrednost. Pritisnite Enter . Preglejte številko in se prepričajte, da je točna.

Nasvet

Če želite hitro preveriti, ali je vsota pravilna, seštejte le zadnje števke. Če so zadnje števke 9,3 in 8, mora biti zadnja števka vsote 0. Če ni 0, veste, da vsota ni pravilno izračunana.

3. korak:Kopirajte formulo vsote v vse delne vsote

Vsaka druga celica vmesne vsote naj bo vrednost vsote. Če želite to narediti hitro, uporabite kopiraj in prilepi. Z desno tipko miške kliknite Vmesni seštevek ki ste ga že izračunali, in pritisnite Ctrl-C . Z desno miškino tipko kliknite druge celice vmesne vsote in pritisnite Ctrl-V . Ko kopirate in prilepite vsote, Excel znova prilagodi formulo, da izbere ustrezne celice za nov položaj.

Upoštevajte, da Excel prilepi oblikovanje in formulo, ko uporabite Ctrl-V. Če z desno miškino tipko kliknete ciljno celico, lahko kopirate samo formulo, tako da izberete Fx ikono pod možnostmi lepljenja. V tem primeru stolpec Dobiček uporablja decimalne vrednosti, stolpec Prodaja pa ne. Uporaba Fx pri lepljenju v stolpec Dobiček zagotavlja, da ne manjka niti centa dobička.

4. korak:Seštejte delne vsote

Vnesite »Skupaj« v prazno celico v vrstici pod zadnjo vmesno vsoto in nato kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže vrednost Skupaj. Ker vmesne vsote niso vse neposredno nad celico Total, AutoSum ne bo deloval dobro. Hitreje je preprosto vnesti formulo. Vnesite "=SUM()" (brez narekovajev) v celici, kjer želite prikazati skupno vrednost. Kazalec postavite med oklepaje in kliknite s tipko Ctrl vsako celico Vmesni seštevek. Pritisnite Enter in nato preglejte skupni znesek, da se prepričate, da je točen.

Nasvet

Seštevki morajo biti vedno pod vmesnimi seštevki ali na desni strani. Seštevki se nikoli ne prikažejo nad ali levo od vmesnega seštevka.