Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu

Excelov operator IF vam omogoča izvajanje različnih operacij v celicah preglednice, odvisno od tega, ali so pogoji v drugih celicah logično resnični ali napačni. Operater lahko primerja le dve vrednosti, uporabnik pa lahko v izračun ugnezdi več kot en IF, da izvede bolj zapletene korake. Uporabljeni so običajni matematični primerjalni simboli:=, <, <=,>,>=, <>. Funkcijo lahko uporabite za pisanje določenih vrednosti ali besedila v celice ali celo za izvajanje izračunov. Hipotetični primer v korakih ponazarja uporabnost te zmožnosti.

1. korak

Ustvarite preprosto preglednico za spremljanje dnevne uporabe mobilnega telefona za dva posameznika. Naredite prvi stolpec »A« za zaposlenega A in drugi stolpec »B« za zaposlenega B. Naredite naslov za stolpec C z »Opozorilo«, naslov za stolpec D z oznako »A Povračilo«. Oblikujte ta stolpec kot valuto. Označite stolpec E kot »Težava«. Podoben stolpec bi lahko naredili za B-jevo povračilo.

2. korak

Vnesite naključno število minut v vsak stolpec, začenši s celico A2 in B2 za 10 dni. Naj bo ena od celic stolpca A enaka nič.

3. korak

Ustvarite logični test v celici C2, ki se glasi »=ČE(A3>(B3+10), »Prevelik razpon«, »Sprejemljivo«). Kopirajte to formulo navzdol v naslednjih devet celic spodaj. Če je zaposleni A uporabljal mobilni telefon 10 minut dlje kot zaposleni B, ki mu zaupa, bo ta dan označen za preverjanje. Če ni, je dan označen kot "Sprejemljivo". V resnični praksi je mogoče vnesti več dnevnih vrednosti in formulo ponoviti, pri čemer se ročne aritmetične primerjave shranijo iz enega stolpca v drugega.

4. korak

Naredite nov logični preizkus v celici D2. Vnesite formulo »=IF(A2<(B2+10),A2_.03,A2_(.03-.0015)).« Kopirajte to formulo navzdol v naslednjih devet celic v tem stolpcu. To ustvarja razliko med tem, ali zaposleni A ostane znotraj sprejemljive razlike od zaposlenega B, v tem primeru prvi zaposleni prejme povračilo 0,03 USD na minuto, sicer se izvede prilagoditev v višini 1,5 centa.

5. korak

Vstavite zadnji test v celico E2, ki se glasi »=IF(A2<1),IF(B2>=1,»Kje je bil A danes?«)). Prekopirajte to formulo v naslednjih devet celic spodaj. Rezultat je, če A na dan ni uporabljal mobilnega telefona, B pa ga je, to označite z vprašanjem. Če noben ne bi uporabljal mobilnega telefona, bi bil morda dopust. V nasprotnem primeru ne storite ničesar; v tem primeru bo formula vnesla besedo »FALSE«. To je privzeto, zato ni treba, da formula vsebuje drugi rezultat.

Opozorilo

V vrednostih ne uporabljajte vejic, sicer formula ne bo delovala po pričakovanjih. Vnesite štiri ali več mestne številke, kot je 1280 kot 1280. Bodite pozorni na zahtevano število oklepajev in skupinske preizkuse, ki vključujejo več kot eno celico ali vrednost v oklepajih, kot v 3. koraku.