Kako uporabljati naslove stolpcev v Excelu
Excel postavi preglednice v mrežo, stolpce naslovi s črkami od A do Z, nato pa napreduje v AA, AB, AC itd. Čeprav zadostujejo za sklicevanje na druge celice, ti naslovi ne nudijo veliko pomoči v smislu čitljivosti podatkov. Dodajte svoje naslove stolpcem tako, da vtipkate prvo vrstico, zaklenete vrstico na zaslonu in nato dodate dodatne funkcije stolpcev, kot so filtri ali referenčna imena, da bo vaša preglednica v Excelu 2013 ali 2010 lažja za delo in branje.
Naslovi stolpcev
Excel prikaže abecedne naslove na vrhu vsakega delovnega lista, da označi stolpce. Prikaznega imena v naslovih ne morete spremeniti, saj je njihov namen prepoznati lokacije celic -- vaš drugi stolpec je vedno stolpec B. Če kliknete glavo stolpca, izberete celoten stolpec, tako da lahko spremenite slog in/ali oblikovanje vse celice v tem stolpcu hkrati. Lahko se sklicujete tudi na celoten stolpec v funkcijah z zapisom "A:A" za stolpec A, vendar v velikih preglednicah ali zapletenih enačbah lahko to povzroči počasno delovanje Excela.
Naslovi stolpcev po meri
Če želite stolpcu dodati svoj naslov, vnesite njegovo ime v prvo vrstico stolpca. Pri delu z grafikoni Excel samodejno preveri to vrstico, da ustvari naslove in legende grafikonov. Olajšajte sledenje dolgim preglednicam tako, da zaklenete naslovno vrstico na zaslonu:odprite zavihek »Pogled«, kliknite »Zamrzni podokna« in izberite »Zamrzni zgornjo vrstico«. Za vodoravne liste lahko izberete tudi »Zamrzni prvi stolpec«. Dosezite enak učinek v izpisih tako, da odprete »Postavitev strani«, kliknete »Natisni naslove« in izberete naslovno vrstico v polju »Vrstice za ponavljanje na vrhu«.
Filtriraj v stolpcu
Excelov samodejni filter skrije izbrane vrstice podatkov, ne da bi izbrisal njihovo vsebino. Če želite dodati filtre, izberite svojo naslovno vrstico, odprite »Podatki« in pritisnite »Filter«. Če vklopite filtre, se v vsako od naslovnih celic prikaže spustni meni. Odprite meni, da počistite elemente, ki jih želite skriti, in pritisnite »V redu«. Med skrivanjem podatkov se številke vrstic obarvajo modro, kar označuje preskočene vrstice. Počistite filter tako, da znova odprete spustni meni in izberete »Počisti filter iz (naslov stolpca)«. Filter lahko popolnoma izklopite in odstranite spustni meni iz naslovnih celic tako, da znova kliknete »Filter« na kartici Podatki, da počistite označevanje.
Dodelitev imena stolpca
Če želite stolpcu dodeliti ime, izberite celoten stolpec in vnesite ime v polje na levi strani vrstice s formulami. [Glej referenco 5.] Imena služijo kot bližnjica za reference. Če na primer stolpec A poimenujete »Datum«, se lahko pozneje sklicujete na celoten stolpec tako, da vnesete »=Datum« in ne »=A:A«.
Naslovi številskih stolpcev
Excel privzeto uporablja referenčni slog A1, ki se nanaša na stolpce s črkami. Po želji lahko preklopite na slog R1C1 na zavihku »Formule« v Excelovem oknu z možnostmi. [Ref:preverjeno v trenutnih različicah. Sklic, omenjen spodaj za razlago, je zastarel na lokaciji možnosti.] V tem slogu vrstice in stolpci uporabljajo številke. Na primer, celica, ki se običajno imenuje B3, bi bila R3C2, okrajšava za vrstico tri, stolpec dva. [Glejte referenco 6.] Ta slog vam pomaga pri uporabi formul z relativnimi lokacijami -- lahko napišete enačbo, kot je "=R[1]+10", da celici dodate 10 eno vrstico navzdol.