Kako oblikujem seznam v Excelu?

Od športnih ekip in šolskih razredov do zaposlenih v podjetju, seznami naštevajo, kdo kaj dela, in beležijo uspešnost posameznikov. Za organizacijo te vrste informacij – imena, naslovi, povprečje udarcev, jardi po ulovu, prodaja v januarju, ocene seminarskih nalog – nastavite delovni list Microsoft Excel. Zmožnosti programa za obdelavo podatkov vam lahko pomagajo pri shranjevanju, predstavitvi in ​​analizi podatkov o človeških dosežkih. Ne glede na to, ali so na vašem seznamu navedeni vrči pomoči ali predstavniki službe za stranke, lahko njegove podrobnosti upravljate v preglednici.

Prepoznavanje vaših podatkov

Prvo vrstico delovnega lista posvetite naslovom stolpcev. Če jih želite ohraniti vidne, ko se pomikate, uporabite funkcijo Zamrzni podokna, ki se nahaja na zavihku Pogled traku Excel v skupini Okno. Zamrznitev podokna lahko velja za zgornjo vrstico, prvi stolpec ali kombinacijo vrstice in stolpca. Na primer, izberite vrstico 3, da zamrznete vrstici 1 in 2, stolpec C, da zamrznete stolpca A in B, ali celico D2, da zamrznete tako vrstico 1 kot stolpce od A do C. Ne morete zamrzniti nesosednjega izbora ali tistega, ki je izoliran na sredini delovnega lista. Ko vnesete naslove stolpcev, jih oblikujte v skupini Pisava zavihka Domov. Naredite svoje besedilo krepko, spremenite njegovo barvo ali nastavite barvo polnila za same celice glave.

Dodajanje podatkov

Ko organizirate svoj delovni list, vstavite podatke o seznamu z več kot eno tehniko. Vnesite iz ročno napisanih zapiskov ali pritisnite »Ctrl-V«, da prilepite podatke in slog iz drugega vira. Če ne želite rdečih črk ali rumenih ozadij celic z drugega Excelovega delovnega lista, pritisnite »Ctrl-Alt-V«, da aktivirate Posebno lepljenje, ali preklopite na zavihek Domov na traku in nato kliknite »Prilepi« skupine odložišča "predmet. Posebno lepljenje omejuje dohodno vsebino na določene vidike kopiranih informacij, vključno z vrednostmi brez njihovega oblikovanja, oblikovanjem brez njegovih vrednosti ali meritvami širine stolpca. Uporabite Paste Special za čiščenje besedila, ki ga kopirate s spletnih strani, e-poštnih sporočil in slogovnih dokumentov Microsoft Word.

Določanje velikosti območij delovnega lista

Microsoft Excel privzeto ustvari dovolj široke stolpce za 8,43 znaka. Zdi se, da se vsebina celice, ki presega to dolžino, prelije v sosednji stolpec. S kazalno napravo povlecite stolpce širše in jih potegnite po njihovih desnih mejah, dokler ne dosežete želenih dimenzij, ali spremenite velikost vseh celic, da se prilegajo njihovi vsebini v enem koraku. Na zavihku »Domov« na Excelovem traku postavka »Oblika« skupine Celice vključuje »Širina stolpca samodejnega prilagajanja«. Ta prilagoditev velja za kateri koli stolpec, v katerem izberete vsaj eno celico. Prav tako lahko kliknete neoznačen gumb Izberi vse na presečišču naslovov vrstic in stolpcev delovnega lista in dvokliknete na navpični rob med sosednjima naslovoma stolpcev.

Razvrščanje in analiziranje

Sestavljanje dolgega seznama imen oteži nalogo ohranjanja abecednega reda. Izberite katero koli celico, ki vsebuje podatke o seznamu, preklopite na zavihek Podatki na traku Microsoft Excel, poiščite skupino Razvrsti in filtriraj in nato kliknite element »Razvrsti«. Excel razširi izbiro tako, da vključuje vse sosednje podatkovne stolpce, in odpre pogovorno okno Razvrsti, tako da lahko svoje podatke organizirate po primarnem stolpcu za razvrščanje, izberete način razvrščanja in izberete abecedni ali številski vrstni red. Poleg tega uporabite zmožnosti Excelovega samodejnega filtra, da spremenite vsako glavo stolpca v seznam filtrov, ki ga je mogoče klikniti. V skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki element Filter aktivira funkcijo. Vsaka glava stolpca se spremeni v spustni seznam svojih vrednosti. Izberite eno in Excel začasno skrije vse vrstice, ki ne ustrezajo vrstici, ki jo vsebuje.

Informacije o različici

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo.