Kako ustvariti preglednice stroškov in odhodkov v Excelu

Stroškovniki so nekaj, kar morajo imeti vsi lastniki podjetij in samozaposleni posamezniki in jih redno posodabljati. Te liste lahko uporablja tudi povprečna oseba, ki načrtuje počitnice, prenovo doma ali podoben dogodek ali projekt. Program Microsoft Excel vam je lahko v veliko pomoč pri spremljanju in seštevanju vseh stroškov in izdatkov, ki nastanejo, ne glede na namen.

1. korak

Odprite prazno preglednico Microsoft Excel.

2. korak

Zapišite potrebne kategorije za vašo preglednico. Običajne kategorije stroškov in izdatkov podjetij na primer vključujejo pisarniški material, programsko opremo in opremo, pravne in računovodske stroške, poštnino, oglaševanje, potne in organizacijske stroške. Za pregled stroškov in izdatkov izberite kategorije, ki ustrezajo vašim namenom.

3. korak

Vnesite datum v prvi stolpec Excelove preglednice.

4. korak

Vnesite stolpec za »Prejemnik plačila« stroškov in izdatkov poleg stolpca »Datum«.

5. korak

Dodajte vse dodatne kategorije v naslednje stolpce. Na primer, stolpec C v preglednici je lahko »Pisarniške potrebščine«, stolpec D »Programska oprema in oprema« in tako naprej.

6. korak

Pomaknite se nekaj vrstic navzdol in na dno stolpca »Prejemnik« dodajte »Skupaj«.

7. korak

Označite vse vrstice od tik pod naslovom posamezne kategorije do vrstice »Skupaj« za vsako kategorijo.

8. korak

V zgornjem meniju kliknite "Formule". Nato kliknite »Samodejna vsota«. To bo seštelo skupne stroške in izdatke za vsako kategorijo in nadaljevalo s seštevanjem skupnega zneska, ko dodajate več stroškov in izdatkov v tej kategoriji.

9. korak

Dotaknite se "Control" in "S" na tipkovnici in shranite Excelovo preglednico v svoj računalnik.