Kako narediti poročilo o stroških v Excelu

Microsoft Excel vam lahko pomaga upravljati in poročati o financah. Čeprav so na voljo druga orodja za poročanje o stroških, je tudi Excel popolnoma uporaben. Sledite nekaj preprostim korakom za obdelavo stroškov z Excelom.

1. korak

Ustvarite novo Excelovo preglednico. Kliknite vrsto pisave Krepko in povečajte velikost pisave, da naslovite poročilo. V zgornji levi kot preglednice vpišite ime vašega podjetja, časovno obdobje in svoje ime.

2. korak

Vključite naslove za vsak stolpec v drugi ali tretji vrstici navzdol od vrha. Prva postavka mora imeti naslov "Stroški". Naslednji stolpec naj bo »Vrsta« in nato »Datum«. Stolpec za »Datum« mora biti »Znesek«. Glejte pravilnike vašega podjetja glede teh naslovov stolpcev. Nekatera podjetja zahtevajo, da se uporabi oznaka »Zaračunljivo ali nezaračunljivo«.

3. korak

Vnesite vse svoje predmete v kronološkem vrstnem redu, začenši s prvo bremenitvijo, navedeno v stolpcu »Stroški«. Strošek bo ime prodajalca ali kupljena splošna storitev. Pod strošek lahko na primer napišete "Taksi" in pod vrsto "Potovanje".

4. korak

Dopolnite vse svoje stroške z novo postavko v vsaki vrstici Excelove preglednice. Na dnu lista dodajte skupni znesek tako, da vnesete formulo:

=Vsota(

Označite vsa polja »Znesek« in pritisnite »Enter«, da dokončate seštevek.

5. korak

Natisnite obračun stroškov in še en ločen list, da priložite vse račune. Predložite izpolnjeno poročilo o stroških svojemu podjetju.