Kako posodobim povezave v Excelu?

Običajno vas Excel 2010 in 2013 pozoveta, da posodobite povezave med delovnimi zvezki vsakič, ko odprete datoteko, ki vsebuje povezave. Ko prvič odprete delovni zvezek, boste morda morali v varnostnem opozorilu klikniti »Omogoči vsebino«, potem pa postopek deluje samodejno. Če ste izvorni delovni zvezek premaknili ali preimenovali, morate ročno posodobiti povezavo tako, da Excel usmerite na novo lokacijo vira.

1. korak

Odprite ciljni delovni zvezek, ki vsebuje nedelujoče povezave, in kliknite »Uredi povezave« v razdelku Povezave na kartici Podatki.

2. korak

Izberite vir nedelujoče povezave in pritisnite "Spremeni vir."

3. korak

Poiščite trenutno lokacijo izvornega delovnega zvezka, jo izberite in pritisnite »V redu«. Če izberete pravilen delovni zvezek, bo vir, naveden v oknu Urejanje povezav, v stolpcu Stanje pisalo »V redu« in podatki v vseh povezanih celicah se bodo posodobili.

4. korak

Pritisnite »Poziv ob zagonu«, če želite Excel nastaviti tako, da vedno ali nikoli ne posodobi delujočih povezav, ko odprete trenutni delovni zvezek. Ta nastavitev ne popravi samodejno pokvarjenih povezav -- posodobi le povezave s stanjem »V redu«. Privzeta možnost »Naj uporabniki izberejo ...« uporablja nastavitev trenutnega uporabnika, ki privzeto prikaže poziv za posodobitev vsakič, ko odprete delovni zvezek.

5. korak

Zaprite vsa odprta pogovorna okna in izberite povezano celico, da preverite, ali njena formula kaže na posodobljen izvorni delovni zvezek. Če morate znova ročno posodobiti podatke v povezanih celicah, ko je knjiga odprta, pritisnite »Osveži vse« na zavihku Podatki.

Nasvet

V oknu za urejanje povezav kliknite »Prekini povezavo«, da odstranite vse povezave iz izbranega vira in zamenjate celice s statično kopijo trenutnih podatkov.

Če želite izklopiti poziv za posodobitev povezave v delovnih zvezkih, nastavljenih na »Naj uporabniki izberejo ...«, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Možnosti« in nato »Napredno« ter počistite polje »Vprašaj za posodobitev samodejnih povezav«.

Če želite določenemu izvornemu delovnemu zvezku preprečiti samodejno posodabljanje povezav v drugih delovnih zvezkih, odprite izvorni delovni zvezek, odprite Excelove možnosti na zavihku Napredno in počistite polje »Posodobi povezave do drugih dokumentov«.

Povezave v delovnem zvezku se vedno samodejno posodabljajo v realnem času, razen če na zavihku Formule nastavite »Možnosti izračuna« na »Ročno«. Če uporabljate ročno ponovno izračunavanje, pritisnite "F9", da posodobite te povezave.

Opozorilo

Izbira novega vira v oknu Urejanje povezav posodobi vir za vsako povezano celico, ki uporablja ta vir. Če bi raje posodobili posamezno celico in pustili druge nedotaknjene, izberite celico in ročno uredite njeno formulo, da kaže na nov izvorni delovni zvezek.