Kako ustvariti polje za predloge v MS Sharepoint

Microsoft SharePoint Server je zbirka strežniških orodij, ki se uporabljajo za olajšanje sodelovanja. Medtem ko je bil prvotno uporabljen za skupno rabo dokumentov na strežniku, se je razvil v kompleksen virtualni delovni prostor. Uporabniki, ki so nastavljeni na SharePoint, lahko delijo datoteke med seboj. Tudi ljudje iz različnih podjetij lahko sodelujejo. Na žalost SharePoint ne nastavi samodejno polja za predloge. Če želite dodati to funkcijo, lahko ustvarite polje za predloge s funkcijo deske za razprave.

1. korak

Pojdite v meni »Dejanja mesta« v SharePointu in kliknite »Ustvari«.

2. korak

Kliknite "Tabla za razprave" pod oznako "Komunikacije".

3. korak

Na pojavnem zaslonu vnesite ime polja za predloge skupaj z opisom, ki ga želite dati. Lahko ga na primer poimenujete »Polje za predloge«, nato pa lahko uporabite polje za opis, da določite, kako dati te predloge. Prepričajte se, da je polje zraven »Navigacija« kliknjeno »Da«. Ko končate, kliknite »Ustvari«.

4. korak

Na strani z oznako »Razpravna tabla« izberite »Nastavitve razpravne table«. Kliknite »Napredne nastavitve«.

5. korak

Izberite nastavitve »Preberi in uredi«. Na primer, če izberete »Vsi elementi«, bo polje vidno vsem. Vsak si lahko ogleda objave drugih ljudi in jih lahko ureja. Če želite, da si ljudje lahko ogledajo in urejajo samo svoje predloge, izberite »Samo svoje« v obeh poljih »Dostop za branje« in »Dostop za urejanje«. Ko končate, kliknite »V redu«.

6. korak

Vrnite se na stran »Tabla za razprave« in odstranite stolpca »Spremenil« in »Ustvaril«. Tako bodo vse objave ostale anonimne, tudi za skrbnike. Če ne želite, da objave ostanejo anonimne, preskočite ta korak.