Kako natisniti komentarje v Excelu
Komentarji v Excelu 2013 lahko pomagajo pri označevanju delov preglednice, kjer komentarji ne bi ustrezali, na primer v tabeli. Čeprav komentarji niso neposredno prikazani v preglednici, jih lahko natisnete na papir s svojo vsebino. Komentar je mogoče natisniti na prvotnem mestu ali kot skupino na koncu preglednice.
1. korak
Premaknite miškin kazalec nad katero koli celico, označeno z barvo v zgornjem desnem kotu. Tej celici s prestavo je pripet komentar; če ga prikažete, se prikaže polje s puščico, ki kaže proti celici. V polju je komentar in ime uporabnika, ki ga je vnesel.
2. korak
V zgornji orodni vrstici kliknite zavihek »Pregled«. Če izberete »Prikaži vse komentarje«, se prikažejo morebitni komentarji na delovnem listu, tudi če z miško ne premaknete nad celico. Na tej točki pa tiskanje dokumenta še vedno ne bo prikazalo komentarjev.
3. korak
Preklopite na zavihek »Postavitev strani« in kliknite puščico v spodnjem desnem kotu nastavitve strani, da odprete polje z naprednejšimi možnostmi, vključno z »Komentarji« v kategoriji Natisni. Privzeto je to nastavljeno na »Brez«, kar pomeni, da se komentarji ne natisnejo, tudi če so prikazani na zaslonu.
4. korak
Izberite "Kot je prikazano na listu", da natisnete dokument, kot ga vidite na papirju. Druga možnost je, da izberete »Na koncu lista«, da prikažete komentarje v obliki navadnega besedila, ki sledi vsebini vaše preglednice. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe, ali »Natisni«, da začnete s tiskanjem.
Nasvet
Za razliko od tiskanja komentarjev v navadnem besedilu na koncu lista tiskanje komentarjev, kot so prikazani, vključuje polje in puščico.
Spreminjanje vrstnega reda tiskanja na »Nad, nato navzdol« natisne v obliki črke Z in lahko olajša razvrščanje po tiskanju; pri tej metodi se komentarji, prikazani poleg vsebine, natisnejo takoj zatem. V nasprotnem primeru se vsebina natisne v N-formaciji, pri čemer so komentarji ločeni od njihove povezane vsebine.
Zmanjšanje prostora na robovih lahko pomaga prilagoditi majhne komentarje, ki bi se sicer lahko natisnili na drugo stran.
Opozorilo
Bodite pozorni na umestitev komentarjev; če so vaši komentarji oddaljeni od povezane vsebine, boste morda natisnili več strani, kot je potrebno.