Kako natisniti Excelovo preglednico kot poštne nalepke

Vaš šef vam je pravkar dal Excelovo preglednico z več kot 100 imeni. Želi, da ustvarite poštne nalepke za vse. Njihovo vnašanje ali celo kopiranje in lepljenje v predlogo etikete lahko traja ure. Poleg tega je taka metoda dovzetna za napake pri vnosu podatkov. Microsoft Office zelo olajša postopek. S funkcijo spajanja dokumentov Microsoft Word lahko natisnete Excelovo preglednico kot poštne nalepke. Ta funkcija vam bo pomagala odpraviti ure dolgočasnega vnašanja podatkov.

1. korak

Odprite Microsoft Word. Kliknite zavihek »Pošiljanje« in izberite »Začni spajanje dokumentov«. Izberite "Oznake."

2. korak

V spustnem meniju izberite proizvajalca nalepk. Izberite številko izdelka vaših nalepk. Kliknite "V redu."

3. korak

V zavihku »Pošiljanje« kliknite »Izberi prejemnike«. Izberite "Uporabi obstoječi seznam." Pomaknite se do Excelove preglednice, ki vsebuje podatke za vaše poštne nalepke. Izberite datoteko in kliknite gumb "Odpri".

4. korak

Izberite delovni list vaše Excelove preglednice, ki vsebuje poštne podatke. Počistite polje »Prva vrstica podatkov vsebuje glave stolpcev«, če vaš delovni list nima glav. (Primer glave je glava imena. Mora biti v prvi vrstici delovnega lista. Če se prva vrstica vaše preglednice začne z dejanskim imenom, osebo ali krajem, nimate glav.)

5. korak

Za nadaljevanje kliknite gumb "V redu". Videli boste, da vse vaše oznake razen prve zdaj prikazujejo frazo <>.

6. korak

Kliknite na "Address block" v zavihku "Mailings". Če predogled ni videti pravilen, kliknite gumb »Ujemaj polja«. Imena naslovnih blokov na levi povežite s polji iz Excelove preglednice na desni. Če v vaši preglednici ni ujemanja, izberite »Ni ujemanja«. Kliknite »V redu«. Ponavljajte ta korak, dokler se predogled naslovnega bloka ne ujema z videzom vaše oznake.

7. korak

Za nadaljevanje kliknite gumb "V redu". Vaša prva oznaka se bo zdaj glasila <>. Kliknite na "Posodobi oznake" v zavihku "Pošiljanje". Videli boste, da preostale vaše oznake zdaj vsebujejo frazo <><>.

8. korak

Kliknite »Predogled rezultatov« na zavihku »Pošiljanje«, da vidite, kako bodo videti vaše nalepke. V zavihku »Pošiljanje« kliknite »Dokončaj in spoji«. Izberite »Natisni dokumente«. Kliknite "V redu."

9. korak

Izberite svoj tiskalnik. Prepričajte se, da je zaloga nalepk pravilno naložena. Za začetek tiskanja nalepk kliknite gumb »V redu«.