Kako narediti oznake naslovov z Excelovo preglednico

Če imate imena in naslove v preglednici Microsoft Excel, lahko te informacije enostavno izvozite v drug program, kot je Microsoft Word, za enostavno tiskanje nalepk z naslovi.

Preden začnete, se prepričajte, da imate svojo zbirko podatkov o naslovih shranjeno v Excelovi datoteki. Organiziran mora biti z vašimi glavami v 1. vrstici, da bodo videti tako (en vnos na celico):

Ime, naslov, mesto, država, poštna številka

Nato morajo vsi vaši naslovi slediti spodaj, v 2. vrstici in naprej. Prepričajte se, da ni praznih vrstic ali stolpcev.

Če želite dejansko ustvariti oznake, boste morali uporabiti drug program, na primer Microsoft Word. Obstaja veliko načinov za to, vendar vam bomo pokazali najpreprostejši pristop.

1. korak:Zaženite čarovnika za spajanje dokumentov

Zaženite Word in v novem, praznem dokumentu kliknite zavihek Pošiljanje in nato izberite Začni spajanje dokumentov , Čarovnik za spajanje po korakih . Od te točke naprej boste oznake ustvarjali po navodilih čarovnika.

2. korak:Izberite tiskanje nalepk

V možnosti Izberi vrsto dokumenta izberite Oznake in nato kliknite Naprej (na dnu zaslona)

3. korak:Izberite znamko nalepk, na katere tiskate

V Spremeni postavitev dokumenta izberite Možnosti oznak ... in izberite vrsto naslovne nalepke, na katero nameravate tiskati. Če imate na primer škatlo z naslovnimi nalepkami Avery, izberite Avery v meniju Prodajalci nalepk in nato na (precej dolgem) seznamu poiščite pravi izdelek. Ko izberete, kliknite V redu in nato kliknite Naprej .

4. korak:Izberite Excelovo preglednico

V možnosti Izberi prejemnike izberite Uporabi obstoječi seznam in nato kliknite Prebrskaj . Poiščite svojo Excelovo preglednico in jo izberite. Kliknite V redu da sprejmete prvi list v preglednici, in nato kliknite V redu da izberete vse naslove. Kliknite Naprej .

5. korak:Vstavite naslov

V razdelku Razporedite oznake kliknite Naslovni blok ... in kliknite V redu . To vstavi naslovni blok v prvo oznako naslova na strani. Nato kliknite Posodobi vse oznake da ga posnemate na celotni strani. Nato kliknite Naprej .

6. korak:Predogled oznak naslovov

Na tej strani bi morali videti predogled vseh naslovov na strani. Kliknite Naprej .

7. korak:Natisnite

Na koncu kliknite Natisni in sledite korakom tiskanja, da natisnete nalepke z naslovi.