Kako narediti hierarhično drevo v Excelu

Izdelava organizacijske hierarhije je optimalen način za vizualno predstavitev mesta zaposlenih v podjetju ali kako potekajo procesi v podjetju, vendar dejansko ustvarjanje grafikona ni nujno, da je preobremenjeno. Izkoristite funkcijo organizacijske sheme programa Microsoft Excel, SmartArt, ki vključuje predloge za hierarhične diagrame. Uporabite Excelov SmartArt kot gradnik za vaše naslednje hierarhično drevo in ga nato prilagodite, da bo natančno ustrezalo vašim zahtevam.

1. korak

Zaženite Microsoft Excel. Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu delovnega prostora. Kliknite gumb "SmartArt" na traku pod zavihkom. Ko se odpre okno »Izberite grafiko SmartArt«, kliknite povezavo »Hierarhija« na levi strani okna.

2. korak

Kliknite enega od hierarhičnih gumbov na sredini okna. Predogled se prikaže v desnem delu okna, vendar boste videz lahko spremenili v poznejšem koraku. Kliknite gumb »V redu« in v preglednici se odpre hierarhija.

3. korak

Kliknite gumb »Podokno z besedilom« na levi strani traku, da odprete podokno z besedilom. Če ne vidite gumba »Podokno z besedilom«, kliknite hierarhijo, da jo omogočite, in odprite vijoličen zavihek »Orodja za SmartArt« na vrhu delovnega prostora.

4. korak

Kliknite znotraj vsake povezave »[Besedilo]« v besedilnem podoknu in vnesite opis za to možnost hierarhije. Na primer, v zgornje polje [Besedilo] vnesite najvišjega člana hierarhije, na primer »Predsednik« ali »Človeška bitja«.

5. korak

Kliknite spodnjo povezavo [Besedilo] in vnesite naslednjo postavko hierarhije, kot je »Podpredsednik« ali »Hišni ljubljenčki«.

6. korak

Spremenite videz hierarhije iz privzete Excel modre, tako da kliknete gumb »Spremeni barve« na traku. Premaknite miškin kazalec nad posamezne možnosti, da vidite spremembo hierarhije, in kliknite eno, da potrdite spremembo.

7. korak

Kliknite gumb »Dodaj obliko« na levi strani traku, da dodate v hierarhijo, na primer za organizacije, ki imajo dva sopredsednika ali potrebujejo več nižjih poročil na dnu grafikona. Z gumbi »Povišaj«, »Znižaj«, »Gor« in »Navzdol« na traku preuredite prednastavljene oblike v hierarhični predlogi programa Excel.

8. korak

Prilagodite velikost predloge tako, da kliknete vogal in povlečete ven v celice preglednice. Excel ohranja enako velikost, tako da bo, če dodate vrstice, skrčil hierarhijo, dokler ne postane težko berljiva. Če povlečete velikost, da povečate hierarhijo, dobite več prostora, vendar to ni obvezno.

9. korak

Kliknite zavihek "Datoteka". Kliknite »Shrani kot«. Vnesite ime za hierarhično datoteko Excel in kliknite gumb »Shrani«.

Nasvet

Hierarhično drevo lahko v Excelu naredite tudi ročno. Ko kliknete zavihek »Vstavi«, kliknite gumb »Oblike«. Izberite obliko, kot je pravokotnik, za glavni del hierarhije, kot so položaji zaposlenih. Ko narišete obliko, kliknite gumb »Polje z besedilom« tudi na zavihku »Vstavi«. Znotraj oblike narišite besedilno polje in vnesite naslov, na primer »Predsednik«. Narišite obris okoli besedilnega polja in oblike. Pritisnite tipki "Ctrl" in "C", da jo kopirate, nato pa pritisnite tipki "Ctrl" in "V", da prilepite kopijo. Povlecite kopijo na svoje mesto v preglednici, na primer pod prvo. Ponavljajte postopek lepljenja, dokler ne dobite zahtevanega števila hierarhičnih polj. Nato kliknite znotraj vsakega, da namesto naziva delovnega mesta vnesete pravilnega.