Kako narediti WBS v Excelu

Ne glede na to, ali poskušate načrtovati nove zaposlitve pri njihovih prvih projektih, upravljati organizacijsko združitev ali razdeliti naloge za dolg konec tedna z družino, je lahko delegiranje, razmejitev in opis dela, ki ga je treba opraviti, delo samo po sebi. Izkoristite funkcijo v programu Microsoft Excel, imenovano SmartArt. Čeprav je nekoliko skrit na traku, SmartArt ponuja zbirko hierarhičnih predlog za hitro dodajanje. Uporabite to hierarhijo, da ustvarite strukturo razčlenitve dela, tekoči seznam od vrha do dna, kaj je treba storiti, koliko vaših virov naj bi to zahtevalo in predvidene stroške postopka.

1. korak

Zaženite Excel. Kliknite zavihek "Vstavi". Kliknite gumb "SmartArt" na traku.

2. korak

Kliknite povezavo »Hierarhija« v stolpcu na levi strani možnosti »Izberi grafiko SmartArt«. Izberite prvo možnost v prvi vrstici – ne skrbite zdaj glede barvnih predstavitev v desnem podoknu za predogled, saj lahko to spremenite pozneje. Kliknite gumb »V redu« in SmartArt bo dodan v Excelovo preglednico.

3. korak

Dvokliknite obrobo SmartArt, da odprete zavihek »SmartArt Tools« na vrhu zaslona. Kliknite gumb "Besedilno podokno" na levi strani traku.

4. korak

V zgornje besedilno polje vnesite naslov WBS, na primer »Cilji veleblagovnice 2012«.

5. korak

Vnesite podnaslov v besedilno polje pod zgornjim, na primer »Ženska moda«. Dodajte dodatna besedilna polja, če SmartArt ni prejel dovolj, tako da kliknete gumb »Dodaj obliko« na traku. Če besedilno polje ne ustreza hierarhiji, kot je bilo načrtovano, uporabite gumbe »Znižaj«, »Povišaj«, »Premakni navzgor« ali »Premakni navzdol«, da ga prilagodite. Dodajte preostale podnaslove, kot so »Nakit, " "Otroci" in "Moški."

6. korak

Kliknite na naslednjo, spodnjo raven besedilnih polj. Vnesite besedo "Delo" ali želeni ekvivalent. Vnesite, koliko površine tega podnaslova predstavlja odstotek skupne vrednosti, nato pritisnite tipko "Enter", vnesite besedo "Proračun" in vnesite proračun. Na primer, če bodo 65 odstotkov dela v veleblagovnici opravili zaposleni na področju ženske mode, s proračunom 40.000 $, bi vnesli "Delo:65%, proračun, 40.000 $." Ponovite, tako da ima vsak podnaslov povezano delo in proračun.

7. korak

Kliknite gumb »Spremeni barve« na traku. Izberite nov barvni slog, na primer tistega, ki ustreza vaši organizaciji ali temi blagovne znamke. To ni obvezno.

8. korak

Premaknite kazalec nad elemente v razdelku »Postavitve« na traku. Brez klikanja je to način za ogled strukture razčlenitve dela v drugem vzorcu SmartArt. Če želite dejansko spremeniti postavitev, kliknite element v tem delu traku. Če želite razveljaviti in se vrniti na prvotno postavitev, kliknite gumb »Razveljavi« v zgornjem levem kotu zaslona.

9. korak

Kliknite zavihek "Datoteka". Kliknite »Shrani kot«. Vnesite ime za datoteko preglednice strukture razčlenitve dela. Izberite mesto za shranjevanje preglednice, na primer namizje, in kliknite gumb »Shrani«.