Kako narediti seznam gostov v Excelovi predlogi

Če načrtujete poroko, gala ali kateri koli drug pomemben dogodek, morate imeti seznam gostov. Seznam gostov vam bo pomagal slediti pomembnim informacijam, na primer, kdo je bil povabljen, njihov odnos do osebe, ki je prejela čast, in koliko ljudi je v njihovi skupini. Lahko se uporablja tudi kot seznam RSVP s stolpcem, ki ga lahko izpolnite ob odgovoru vsakega gosta. Seznam gostov morda zveni zastrašujoče, vendar je uporaba predloge v Excelu veliko preprostejša.

1. korak

Odprite Excel. Ni pomembno, ali ste v praznem delovnem zvezku ali v obstoječi preglednici. Če uporabljate Excel 2003 ali starejšo različico, kliknite »Datoteka« in nato »Novo«. Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb Office in nato »Novo«.

2. korak

Vnesite »Seznam gostov« v polje »Iskanje v spletu« v razdelku »Predloge«, če uporabljate Excel 2003. V letu 2007 kliknite »Microsoft Office Online« pod predlogami in nato vnesite »Seznam gostov« v polje »Iskanje v Microsoft Officeu«. Spletno polje za predlogo. Kliknite "Pojdi."

3. korak

Za predogled predloge kliknite v polju »Rezultati iskanja«. Ko najdete osnovno predlogo, ki vam je všeč, kliknite gumb "Prenesi". Predloga seznama gostov se bo odprla kot nov Excelov delovni list.

4. korak

Spremenite videz svojega seznama gostov. Če želite uporabiti drugačno grafiko od tiste na predlogi, kliknite sliko, da jo izberete. Pojdite v meni »Vstavi« programa Excel 2003 in pokažite na »Slika« ter nato kliknite »Izrezek«. Pojdite na zavihek »Vstavi« v programu Excel 2007 in kliknite »Izrezek« v skupini »Ilustracije«. Poiščite izrezek, ki ustreza vašemu dogodku, in ga vstavite. Oblikujete lahko pisave in spreminjate barve tako, da izberete celico ali obseg, z desno miškino tipko kliknete in izberete »Oblikuj celice«. Spremenite besedilo tako, da kliknete besede, ki jih želite spremeniti, jih izberete z miško in vnesete želeno besedilo.

5. korak

Shranite seznam gostov v mapo Moji dokumenti ali drugo mapo. Dajte mu ime, ki se nanaša na vaš dogodek, na primer »Seznam gostov zabave«. Ko se odločite, koga boste povabili, vnesite imena in naslove na ustrezno mesto.

6. korak

Ko vnesete vse podatke o gostu, razvrstite seznam. Tako se boste prepričali, da niste nikogar pozabili, in zagotovili, da na vašem seznamu ni dvojnikov. Začnite s klikom na kvadratek med A in 1 v zgornjem levem kotu seznama gostov. S tem boste izbrali celoten list. V Excelu 2003 pojdite v meni »Podatki« in kliknite »Razvrsti«. V Excelu 2007 pojdite na zavihek »Podatki« in kliknite »Razvrsti«. Prepričajte se, da je izbrana "Header Row" in kliknite "OK."

Nasvet

Svoj seznam gostov lahko uporabite kot bazo podatkov za spajanje dokumentov. To bo olajšalo ustvarjanje poštnih nalepk za vaša povabila.