Kako iz Excelovega seznama narediti nalepke z imeni
Microsoft Excel je programska oprema za preglednice, ki jo lahko uporabite za spremljanje ljudi, ki se udeležujejo sestanka ali konvencije in bodo potrebovali značko z imenom. Vendar pa boste za tiskanje teh nalepk potrebovali spajanje dokumentov Microsoft Word. Rutina spajanja dokumentov črpa informacije iz Excela in namesto vas oblikuje vaše oznake. Vse kar morate storiti je, da kupite nalepke, vnesete nekaj pomembnih informacij in natisnete nalepke.
Excel 2003
1. korak
Odprite Microsoft Word.
2. korak
V meniju Orodja kliknite »Pisma in pošiljanje«, nato kliknite »Čarovnik za spajanje dokumentov«.
3. korak
V 1. koraku čarovnika za spajanje dokumentov kliknite »Oznake« in nato v 2. koraku čarovnika za spajanje dokumentov kliknite »Možnosti oznak«. Na seznamu izberite velikost nalepk značke z imenom.
4. korak
Kliknite »naprej«, nato kliknite »Uporabi obstoječi seznam« in kliknite gumb »Prebrskaj«.
5. korak
Poiščite datoteko Excel in kliknite »Odpri«.
6. korak
Poiščite svoj seznam v polju Izberi tabelo in ga kliknite. Potrdite polje »Prva vrstica podatkov vsebuje glave stolpcev« in kliknite »V redu«.
7. korak
Poglejte besedne oznake na levi (v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov) in nato kliknite poljubne oznake stolpcev, ki se ujemajo. Na primer, morda vidite ujemanje za "ime", zato ga kliknite. Vaše osnovne oznake so bile ustvarjene.
Excel 2007
1. korak
Odprite Microsoft Word. Samodejno se bo odprl prazen dokument.
2. korak
Kliknite zavihek »Pošiljanje« in nato kliknite gumb »Začni spajanje dokumentov«.
3. korak
Kliknite "Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih."
4. korak
Kliknite izbirni gumb »Oznake« in nato pritisnite »Naprej:Začetek dokumenta«.
5. korak
Kliknite izbirni gumb »Začni z obstoječim dokumentom«, poiščite svoj Excelov dokument in pritisnite »Naprej«. Sledite navodilom za izbiro velikosti nalepke in tiskalnika ter vsakič pritisnite "Naprej", da dokončate postopek.
Nasvet
Excelovi podatki morajo biti na seznamu z oznakami stolpcev, ki označujejo, kaj je v stolpcu (na primer imena). To vam pomaga enostavno nastaviti spajanje dokumentov.