Kako narediti imenske oznake v programu Microsoft Word
Microsoft Word ponuja številne funkcije, ki so uporabne poleg pisanja dokumentov. V najnovejših različicah, vključno z različico 2013, lahko uvozite predloge dokumentov, kot je predloga imenske oznake, da hitro ustvarite veliko število imenskih oznak za dogodek ali srečanje. Vsako ime lahko vnesete ročno ali pa uporabite Microsoft Word, da združite imena in ustvarite oznake, če imate seznam gostov v formatu Excel ali v drugem Wordovem dokumentu.
Ročno vnesite imena
1. korak
Zaženite Microsoft Word, kliknite gumb »Office« zgoraj levo in nato »Novo«.
2. korak
V iskalno polje vnesite "name tag" in kliknite puščico za iskanje. Izberite predlogo imenske oznake, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Na primer, razmislite o »Imenskih značkah Flourish design«, »Imenskih značkah Oblikovanje barvnih blokov« ali »Name badges Pencil design«. Ko izberete, kliknite »Prenesi« in kliknite »Strinjam se«, če se prikaže okno s pogodbo za končnega uporabnika.
3. korak
Ročno vnesite ime vsake osebe in druge podatke za vsako imensko oznako. Ko končate, shranite dokument in natisnite oznake. Lahko pa sledite korakom v razdelku Spajanje dokumentov. Trgovine s pisarniškim materialom imajo papir, ki je debelejši in težji od standardnega pisarniškega papirja in je primernejši za imenske tablice. Pogosto lahko najdete papir, ki je že naluknjan, tako da vam ni treba izrezati vsake ploščice z imenom s škarjami.
Uporabite spajanje dokumentov
1. korak
Kliknite zavihek »Pošiljanje« v zgornjem meniju Worda. Nato kliknite »Začni spajanje dokumentov« in nato »Oznake«.
2. korak
Na spustnem seznamu »Dobavitelji nalepk« izberite prodajalca nalepk za vaš papir s predlogo za imenske tablice. Nato izberite kodo izdelka ali velikost, ki najbolje ustreza vaši predlogi. Na primer, če ste v trgovini s pisarniškim materialom kupili papir, ki je že perforiran, bo na embalaži specifična identifikacijska številka izdelka prodajalca. To vrednost lahko povežete z eno na spustnem seznamu. Če vrednosti ni na seznamu, si oglejte papirnato embalažo za velikost oznak in uporabite meritve, da poiščete najboljše prileganje.
3. korak
Kliknite »Izberi prejemnike« na zavihku »Pošiljanje« in nato kliknite »Uporabi obstoječi seznam«, če že imate seznam v Excelovi preglednici. Kliknite »Izberi iz Outlookovih stikov«, če želite uporabiti Outlookove stike. Če še nimate seznama in ga želite ustvariti, izberite »Vnesite nov seznam«.
4. korak
Kliknite gumb »Uredi seznam prejemnikov« na zavihku »Pošiljanje«. Odkljukajte imena s seznama, za katera ne želite natisniti oznake, nato kliknite »V redu«.
5. korak
V svojo predlogo dodajte spojna polja za ime osebe in vse druge podatke, kot je naziv ali podjetje. Kliknite prvo oznako v vaši predlogi in kliknite »Vstavi spojeno polje«. Kliknite na primer »Ime« ali ime osebe. Nato naredite iste korake in kliknite »Priimek« -- priimek osebe. Po želji dodajte druga polja in prilagodite njihovo lokacijo na predlogi. Kopirajte in prilepite to obliko na vse druge oznake v vaši predlogi.
6. korak
Kliknite »Predogled rezultatov«, če želite preizkusiti združitev in po možnosti izvesti prilagoditve. Če ta korak prinese želene rezultate, shranite dokument in natisnite imenske oznake. Lahko pa prilagodite svojo obliko in znova uporabite »Predogled rezultatov« v ponavljajočem se procesu, da izpopolnite svoje rezultate.
Nasvet
Koraki v tem članku obravnavajo Microsoft Word 2013. Koraki so lahko drugačni za druge različice Worda.
Upoštevajte, da če shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane povezan s poštnim seznamom za ta dokument. Če želite isti dokument za spajanje dokumentov uporabiti za drug dokument, na primer za dokument z oznako ovojnice, ne pozabite klikniti »Da«, ko vas Word pozove, da obdržite povezavo z drugimi dokumenti.