Kako narediti pismo z glavo v Microsoft Wordu

Če svoji osebni ali poslovni korespondenci dodate pisemsko glavo, zagotovite, da bodo vsi prejemniki imeli vaše kontaktne podatke pri roki. Glave pisma običajno vključujejo vaše ime, poštni naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Ali boste to vstavili v glavo strani, nogo ali kombinacijo obojega, je stvar osebnega okusa. Če vodite podjetje, vključite logotip podjetja.

Shranite pisemsko glavo kot datoteko s predlogo, da jo boste lahko uporabili, ko sestavljate novo pismo. Čeprav ni nič narobe, če z glavo pisma uporabljate navaden papir, boste morda želeli razmisliti o naložbi v težjo in kakovostno zalogo papirja za pomembno korespondenco.

1. korak

Odprite nov Wordov dokument. Preden začnete z glavo pisma, določite robove strani tako, da kliknete zavihek »Postavitev strani« in kliknete ikono »Robovi«.

2. korak

Dvokliknite zgornjo vrstico praznega dokumenta, da odprete glavo strani. Če želite pisemsko glavo postaviti na dno dokumenta, dvokliknite spodnjo vrstico strani.

3. korak

Vnesite svoje ime, naslov in druge podatke, ki jih želite vključiti. Kadarkoli pritisnete "Enter", se v glavo ali nogo doda nova vrstica. Če želite spremeniti slog pisave, velikost pisave ali poravnavo, uporabite razdelka Pisava in Odstavek v meniju Domov, tako kot bi to storili za katero koli besedilo v Wordovem dokumentu.

4. korak

Kliknite zavihek »Vstavi«, da dodate sliko, kot je logotip podjetja, in nato kliknite ikono »Slike« na traku. Word sprejema večino slikovnih formatov, vključno s slikami PNG s prozornimi ozadji.

5. korak

Povlecite vogal slike, da ji spremenite velikost. Če želite sliko poravnati poleg besedila ali nad njim, kliknite gumb »Možnosti postavitve«, ki se prikaže blizu zgornjega desnega kota strani in izberite »V vrstici z besedilom«.

6. korak

Kliknite meni »Datoteka«, ko je pisemska glava končana, in izberite »Shrani kot«.
Dvokliknite »Moj računalnik« ali »OneDrive«. Ko se odpre pogovorno okno Shrani kot, vnesite "letterhead" v polje Ime datoteke. Kliknite meni »Shrani kot vrsto« in izberite »Word Template (*.dotx).« Word samodejno spremeni lokacijo datoteke v mapo »Custom Office Templates«.

7. korak

Ustvarite nov dokument iz predloge tako, da kliknete možnost »Osebno«, ko zaženete Word ali ko izberete »Novo«. Ko kliknete ikono "glava pisma", se odpre kot nova datoteka Wordovega dokumenta.

Če želite ustvariti predlogo za ovojnice, spremenite velikost dokumenta z možnostmi zavihka Postavitev strani in prilagodite velikost in položaj glave.

Nasvet

Ko glava ali noga Wordovega dokumenta nista izbrani, so slike in besedilo rahlo zatemnjeni. To je normalno in ne bo vplivalo na jasnost, ko natisnete dokument.