Kako narediti glasilo v Wordu

Microsoft Word 2013 ima vse, kar potrebujete za ustvarjanje glasila profesionalnega videza, bodisi za tiskanje ali distribucijo po e-pošti. Preden začnete, si oglejte predloge, ki so na voljo v Wordu. Če najdete nekaj, kar vam je všeč, je veliko hitreje urediti obstoječo predlogo za vaše glasilo, kot da bi jo oblikovali iz nič.

Ustvarjanje glasila iz nič

1. korak

Ustvarite nov Wordov dokument in kliknite zavihek »Postavitev strani«. Kliknite ikono »Robovi« na traku, da zmanjšate privzete 1-palčne robove na pol palca. Kliknite ikono "Stolpci" in nato kliknite "Dva."

2. korak

Z desno tipko miške kliknite zgornji rob strani in izberite »Odpri glavo«. Dva stolpca, ki ju nastavite, ne vplivata na glavo, zaradi česar je idealno mesto za vstavljanje naslova ali kolofona glasila.

Preden uredite glavo, kliknite zavihek Glava in noga »Oblikovanje« in nato potrditveno polje »Drugačna prva stran«. Ta možnost vam omogoča, da kolofon postavite na prvo stran, ne da bi se prikazal na drugih straneh.

3. korak

Vnesite naslov glasila v glavo, z možnostmi zavihka Domov nastavite pisavo in poravnavo. Če želite v glavo vstaviti sliko, na primer logotip podjetja, kliknite zavihek Glava in noga »Oblikovanje« in kliknite ikono »Slika«.

4. korak

Dvokliknite kjer koli blizu sredine strani, da zapustite glavo. Preostanek glasila vnesite tako kot v kateri koli drug Wordov dokument. Če želite na primer določiti sloge pisave in barve, kliknite zavihek »Domov«. Če želite vstaviti slike in besedilna polja, kliknite zavihek »Vstavi«. Če želite besedilo obliti okoli slike ali polja z besedilom, z desno miškino tipko kliknite predmet in izberite »Oblij besedilo«.

5. korak

Dokončano glasilo shranite tako, da kliknete ikono »Shrani« v zgornjem levem kotu strani in uporabite privzeti format DOCX.

Če želite datoteko shraniti kot predlogo za pisanje prihodnjih številk glasila, kliknite meni »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Izberite "Moj računalnik" in nato spremenite obliko datoteke v "Word Template (*.dotx)." S tem se datoteka shrani kot predloga v mapo Custom Office Templates.

Delo s predlogo glasila

1. korak

Zaženite Word. Če je Word že odprt, kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Novo«. Če želite poiskati predlogo na spletu v Microsoftovi knjižnici predlog, v iskalno polje vnesite "newsletter". Izberite predlogo in nato kliknite gumb "Ustvari".

Če želite ustvariti glasilo na podlagi lastne predloge, kliknite povezavo »Osebno«, da odprete mapo Predloge po meri, in nato kliknite svojo predlogo glasila.

2. korak

Zamenjajte slike v predlogi s svojimi tako, da z desno miškino tipko kliknete vsako sliko in izberete možnost »Spremeni sliko«. Ko spremenite sliko, se nova slika spremeni v velikost, da ustreza prostoru, ki ga uporablja prejšnja slika, kar vam prihrani čas in trud pri ročnem prilagajanju vsakič, ko posodobite glasilo.

3. korak

Zamenjajte besedilo v glasilu s svojim. Če želite spremeniti pisavo ali velikost pisave, kliknite zavihek »Domov«. Pisanje vsebine, ki se natančno prilega strani, je lahko izziv. Če imate na koncu strani z glasilom prazne vrstice ali če je besedilo dve ali tri vrstice predolgo, poskusite prilagoditi velikost pisave ali razmik med odstavki. Če je na primer pisava 11 točk, označite nekaj odstavkov in ročno vnesite »11,5«, da razširite odstavke, ali »10,5«, da zmanjšate velikost.

Nasvet

Za najboljše rezultate naj bo število pisav čim manjše. V večini primerov bi morala ena pisava za kolofon, druga za naslove in ena ali dve pisavi za članke dobro delovati. Zaradi preveč pisav je lahko sicer organizirano in dobro napisano glasilo videti natrpano ali celo kaotično.

Če spremenite preneseno predlogo za svoje glasilo, ne pozabite shraniti svoje različice kot nove predloge v svoj računalnik.

Za napredne uporabnike je Microsoft Publisher morda boljša izbira za oblikovanje glasil. Kot aplikacija za namizno založništvo ima funkcije, ki bolje delujejo pri večstranskih založniških projektih, ki niso na voljo v Wordu.