Kako narediti oznake naslovov z Excelom
Medtem ko v programu Microsoft Excel ne morete narediti nalepk z naslovi, je Excel lahko v veliko pomoč, ko morate natisniti veliko količino ali celo peščico nalepk z naslovi. Ko nastavite začetni seznam naslovov v Excelu, lahko preprosto spreminjate, brišete in dodajate. Ko naredite ta seznam naslovov, lahko črpate iz njega in hitro in preprosto natisnete nalepke z naslovi v povezavi z Wordom. Izberete lahko tiskanje naslovnih nalepk za celoten seznam ali pa izberete samo nekaj prejemnikov.
Stvari, ki jih boste potrebovali
- Microsoft Word različice od 2000 do 2007
- Microsoft Excel različice od 2000 do 2007
- Naslovne oznake Avery 5160 ali oznake po vaši izbiri
- Tiskalnik
1. korak
Odprite prazno preglednico. V prvi vrstici preglednice ustvarite naslednje glave:»Pozdrav«, »Ime« (in »Ime zakonca«, če želite), »Priimek«, »Ulica«, »Mesto/država« in » Zip." Če želite, lahko dodate druge informacije, kot sta »Telefon« ali »E-pošta«.
2. korak
Vnesite imena, naslove in druge podatke oseb, za katere želite izdelati naslovne oznake. Na primer, v stolpec "Pozdrav" vnesite "Ms." ali "Dr." z uporabo ustreznega naslova osebe. Vnesite imena, priimke itd. Ko končate, shranite in zaprite Excelov delovni list.
3. korak
Odprite prazen Wordov dokument. Če uporabljate Word 2003 ali starejšo različico, pojdite v meni »Orodja«, pokažite na »Pisma in poštna sporočila« in nato kliknite »Spajanje dokumentov«. V programu Word 2007 kliknite zavihek »Pošiljanje« in izberite »Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih«. V obeh različicah se odpre »Čarovnik za spajanje pošte«.
4. korak
V razdelku »Izberite vrsto dokumenta« izberite »Oznake«. Kliknite »Naprej«. Odpre se polje »Možnosti oznak«. Na seznamu "Številka izdelka" izberite "5160 - naslov". Če uporabljate drugo oznako, poiščite številko izdelka na seznamu. Kliknite »V redu«. Kliknite »Prebrskaj« in poiščite Excelovo preglednico, ki ste jo ustvarili z imeni in naslovi. V polju »Izberi tabelo« kliknite »V redu«. Izberite osebe, navedene v Excelovi preglednici, za katere želite narediti oznake naslovov, ali "Izberi vse" in kliknite "V redu."
5. korak
Kliknite »Naprej:Razporedi oznake«. Kliknite »Address Block«, da vstavite naslovni blok na prvo oznako, in nato kliknite »Update Labels«. Za predogled nalepk kliknite »Naprej«. Naredite vse potrebne spremembe in nato kliknite »Naprej«, da dokončate združitev. Natisnite nalepke na papir z nalepkami.
Nasveti in opozorila
- Če prejmete kakršno koli vrnjeno pošto ali obvestila o spremembah naslovov po uporabi naslovnih oznak, nemudoma spremenite preglednico Excel. Na ta način boste naslednjič, ko boste morali izdelati naslovne oznake, imeli pravilne informacije.