Kako narediti nalepke z naslovi

Microsoft Word 2013 ponuja funkcije za ustvarjanje nalepk in množično pošiljanje, kar vam omogoča oblikovanje in ustvarjanje poštnih nalepk poljubne velikosti. Če želite ustvariti naslovne oznake za pošiljanje več prejemnikom – kar se imenuje spajanje dokumentov –, morate Wordu posredovati naslove svojih stikov v neki obliki – na primer uporabite Outlookove stike ali ustvarite Excelovo preglednico s svojimi stiki. Večina aplikacij omogoča izvoz podatkov kot datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami, ki jih lahko nato posredujete Wordu med spajanjem dokumentov.

Če morate natisniti majhno število naslovov, lahko informacije vnesete med izvajanjem spajanja dokumentov; tako vneseni podatki se shranijo za prihodnjo uporabo.

Nasvet

Nalepke lahko ustvarite tudi s programom Microsoft Publisher.

Ustvarite svoje oznake

Uporabite Wordovo funkcijo spajanja dokumentov, da ustvarite oznake za pošiljanje več stikom.

1. korak:Zaženite spajanje dokumentov

V praznem Wordovem dokumentu izberite Pošiljanje in nato Začni spajanje dokumentov v skupini Začni spajanje dokumentov. Izberite Oznake iz spustnega menija.

Opozorilo

Prepričajte se, da je dokument prazen, ker Word med ustvarjanjem oznake izbriše vso vsebino.

2. korak:nastavite svoje oznake

V Možnostih oznak izberite te možnosti:

• Informacije o tiskalniku :Tukaj lahko verjetno obdržite privzete nastavitve, razen če je vaš tiskalnik z neprekinjenim podajanjem in ne tisti, ki tiska posamezne strani, ali če imate več pladnjev za papir.
  
• Proizvajalci etiket :Izberite prodajalca iz spustnega polja Labelvendors in nato izberite številko izdelka tega prodajalca, na primer "5160 Easy Peel Address Labels," običajen izdelek Avery.
  

Če vašega izdelka ni na spustnem seznamu Številka izdelka, izberite izdelek, za katerega menite, da je podoben, in kliknite Podrobnosti ali New Labe l, da odprete pogovorno okno, v katerem lahko prilagodite velikost strani, robove, velikost nalepk in drugo.

3. korak:Oglejte si svoje oznake

Kliknite V redu da nastavite svoje oznake in nato V redu ponovno ob pozivu vas opozori, da bo vsa vsebina dokumenta zavržena.

Na tej točki morda ne boste videli nobene spremembe v svojem dokumentu, vendar je Word ustvaril tabelo za določitev vaših oznak. Če si želite ogledati črte, ki določajo oznake, izberite Postavitev in izberite Ogled mrežnih črt iz skupine Tabela.

Nastavite spajanje dokumentov s svojim seznamom naslovov

1. korak:Pripravite svojo podatkovno datoteko

Pred uporabo Worda za nastavitev spajanja dokumentov se prepričajte, da datoteka, ki vsebuje vaše naslove, vsebuje želene informacije.

Če so vaši naslovi na primer v Excelu, se prepričajte, da vaš Excelov dokument vsebuje stolpce s popolnimi informacijami o naslovu.

Če so vaši naslovi v Outlooku, preverite kontaktne podatke in se prepričajte, da so videti tako, kot pričakujete.

2. korak:Izberite svoje prejemnike

Izberite Izberi prejemnike iz skupine Začni spajanje dokumentov na zavihku Pošiljanje. Tukaj izberite:

• Vnesite nov seznam :To možnost uporabite, če nimate vira podatkov in nameravate med spajanjem dokumentov ročno vnesti imena in naslove.
  
• Uporabite obstoječi seznam :izberite to možnost, če imate datoteko z imeni in naslovi. To je lahko datoteka Excel ali Access ali pa lahko uporabite drugo vrsto podatkovne datoteke, kot je datoteka HTML ali Word, ki vsebuje eno tabelo, ali katero koli besedilno datoteko s polji, ločenimi s tabulatorji, vejicami ali drugimi znaki.
  
• Izberite med Outlookovimi stiki :Ta možnost vam omogoča, da izberete določene stike med svojimi Outlookovimi stiki.
  

Nasvet

Če ne nameravate natisniti nalepk za celoten poštni seznam, izberite Uredi seznam prejemnikov in izberite samo tiste stike, ki jih želite.

3. korak:Dodajte polja za spajanje dokumentov

Word ne zazna samodejno, kako želite, da so oblikovane vaše nalepke, zato je naslednji korak ustvariti ogrado, da določite, kje naj bodo naslovi prikazani na posamezni nalepki. Medtem ko lahko izberete posamezna polja, kot so ime, naslov in mesto za prikaz na nalepkah, Word ponuja osnovni naslovni blok, ki vključuje osnove naslova.

Izberite Address Block v skupini Polja za pisanje in vstavljanje, da odprete pogovorno okno Vstavi blok naslovov. Tukaj prilagodite, kako naj bo naslov prikazan, na primer obliko imena prejemnika in ali želite vstaviti ime podjetja.

Nasvet

Izberite Ujemanje polj da prilagodite preslikavo, če Predogled naslova ne izgleda tako, kot želite.

4. korak:Oblikujte besedilo

Če želite prilagoditi pisavo, ki se uporablja za besedilo naslova – če se Wordova privzeta pisava Normal na primer ne prikaže dobro – izberite polje <> na listu z nalepkami, pri čemer pazite, da izberete tudi škarnice "<<...>>". Na zavihku Domov po potrebi prilagodite pisavo.

V večini primerov boste želeli tudi zmanjšati razmik med vrsticami, ko tiskate nalepke z naslovi. Odprite pogovorno okno Odstavek, tako da kliknete njegovo spustno puščico in nato prilagodite razmik v Razmik razdelek.

5. korak:Posodobite oznake

Ko nastavite oblikovanje nalepk in polja, kliknite Posodobi nalepke iz skupine Pisanje in vstavljanje polj. S tem se polje <> razširi na vse oznake na listu.

Predogled in tiskanje nalepk

1. korak:Predogled spajanja

Izberite Predogled rezultatov iz skupine Predogled rezultatov pod zavihkom Pošiljanje. Uporabite desno in levo puščice za ogled dodatnih strani. Če besedilo zahteva nadaljnje oblikovanje, kliknite Predogled rezultata znova, da deaktivirate predogled, in nato po potrebi znova formatirajte.

2. korak:Dokončajte spajanje in tiskanje

Izberite Dokončaj in spoji v skupini Dokončaj, da dokončate spajanje dokumentov in natisnete nalepke.