Kako narediti imenik v računalniku

Ustvarjanje imenika v vašem računalniku je odličen način za shranjevanje vseh vaših stikov na enem mestu. In Microsoft Excel je najboljša programska oprema za izdelavo imenika v računalniku. Excel je splošno dostopen in dostopen skoraj vsem ter je zelo enostaven za uporabo. Ustvarjanje imenika v Excelu preprosto vključuje nastavitev in oblikovanje nekaj stolpcev ter nato vnos informacij. Ko je imenik nastavljen, ga je mogoče preprosto uporabiti za spajanje pošte ali kot referenčni seznam. Spodnja navodila vam bodo v pomoč pri nastavitvi imenika v programu Excel 2003 ali Excel 2007.

1. korak

Odprite Microsoft Excel v računalniku. Videli boste, da se odpre preglednica z vnaprej določenimi vrsticami in stolpci. Te vrstice in stolpce boste uporabili za nastavitev imenika.

2. korak

Dodajte naslov na vrh preglednice. To vam bo pomagalo zapomniti, kateri podatki so v določenem imeniku. Morda boste morali nastaviti različne imenike za različne namene – na primer enega za člane knjižnega kluba in enega za družinske člane. Če imate jasen naslov, boste lažje ohranili vse organizirano. Naredite naslov krepko in povečajte velikost pisave z orodji v zgornji orodni vrstici.

3. korak

Preskočite nekaj vrstic za naslovom in vnesite naslove za stolpce v imeniku. Naslednji naslovi stolpcev bodo zelo koristni:ime, naslov, mesto, država, poštna številka, telefonska številka, številka faksa in e-poštni naslov. Te naslove vnesite v stolpce od A do H. Zelo pomembno je, da je vsaka postavka vnesena v ločen stolpec.

4. korak

Centrirajte in poudarite naslove stolpcev. To storite tako, da kliknete številko vrstice levo od vrstice naslovov. S tem boste označili ali izbrali celotno vrstico. Nato uporabite krepko in sredinsko orodje v zgornji orodni vrstici.

5. korak

V vsak stolpec vnesite kontaktne podatke. Podatke za vsak kontakt je treba vnesti v posebno vrstico. To lahko traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko stikov imate. Vendar ne pozabite, da boste to morali storiti samo enkrat. V prihodnosti boste morali samo dodati nove kontakte in posodobiti podatke. Če nimate določenih informacij za določene stike, pustite celico prazno. Ne pozabite uporabiti dvočrkovnih okrajšav držav, ki jih zahteva pošta.

6. korak

Oblikujte besedilo v stolpcu poštne številke, da bodo vse poštne številke videti enako. Označite celotno besedilo v stolpcu, razen naslova stolpca. Z desno miškino tipko kliknite označene celice in izberite »Oblikuj celice«. Kliknite zavihek »Številka« in nato kliknite »Posebno« v polju »Kategorija«. V polju »Vrsta« kliknite »Poštna številka« ali »Poštna številka+4«. Kliknite »V redu«. Tako bodo vse poštne številke videti enake.

7. korak

Oblikujte besedilo v stolpcu Telefonska številka tako, da bodo vse telefonske številke v stolpcu videti enake. Označite besedilo v stolpcu Telefonska številka, razen naslova stolpca. Z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite »Oblikuj celice«. V zavihku "Številka" v polju "Kategorija" izberite "Posebno". V polju »Vrsta« kliknite »Telefonska številka«. Kliknite "V redu."