Kako narediti spustne izbirne gumbe v Excelovi preglednici

Microsoft Excel je program za preglednice, ki je del paketa Microsoft Office programov za produktivnost v pisarni. Medtem ko se ta program uporablja predvsem za analizo podatkov, je dober tudi za izdelavo seznamov informacij za kasnejšo uporabo. Pri sestavljanju seznama bo pogosto v vsakem vnosu polje, ki bo vedno ena od več končnih možnosti. V tem primeru ima Excel funkcijo, ki vam omogoča, da enkrat vnesete možnosti in jih nato postavite v spustni meni.

1. korak

Odprite Excel. Kliknite ikono Windows na vrhu okna in se pomaknite navzdol do »Odpri«. Kliknite ukaz in brskajte po mapah v računalniku, da poiščete svoj seznam. Kliknite nanjo enkrat, da jo izberete, in kliknite »Odpri«.

2. korak

Kliknite na prazen list v delovnem zvezku (uporabite zavihke na dnu, da izberete prazen list). Vnesite vnose, ki jih želite videti na spustnem seznamu, v stolpec brez presledkov med vnosi.

3. korak

Označite seznam, da bo vse izbrano. Kliknite polje z imenom (to je besedilno polje poleg funkcijske vrstice) in poimenujte svoj seznam (lahko ga na primer poimenujete, v katerem stolpcu boste uporabljali seznam).

4. korak

Vrnite se na seznam in kliknite prvo celico, za katero želite, da se pojavi spustni seznam. Kliknite meni »Podatki« na vrhu zaslona in kliknite »Validacija«. Kliknite zavihek "Nastavitve", ko se odpre okno "Validacija".

5. korak

V polju »Dovoli« kliknite »Seznam«. Vnesite "=" in ime svojega seznama v polje "Vir". Kliknite polje zraven »Spustni meni v celici«. Kliknite polje »Prezri prazno«, če lahko celico pustite prazno. Ko je končano, kliknite »V redu«.

6. korak

Z desno miškino tipko kliknite celico, v kateri ste pravkar ustvarili seznam, in kliknite »Kopiraj«. Označite celoten stolpec, kliknite z desno tipko miške in kliknite »Prilepi«, da se vsaka celica v tem stolpcu prikaže na spustnem seznamu.

Nasvet

Prepričajte se, da je stolpec dovolj širok, da prikaže vse možnosti na vašem seznamu. Ročno morate določiti velikost stolpcev, da zagotovite, da se vse ujema. Razmislite o skrivanju seznama ali dodajanju gesla v celico, da zagotovite, da ljudje ne morejo spremeniti podatkov na seznamu.

Opozorilo

Najboljši seznami te vrste so tisti, ki imajo pet do deset končnih izbir. Čeprav ima lahko seznam več kot 32.000 različnih izbir, bo to povzročilo prenasičenost s podatki in seznam bo postal neuporaben. Bodite razumni s svojimi podatki..