Kako narediti družinsko drevo v Excelu
Vstavite Excelovo grafiko SmartArt, da ustvarite hierarhično postavitev za vaše družinsko drevo. Prilagodite organigram, ki vam prihrani čas, da prikažete ime vsakega člana in povezavo s skupnim prednikom. Na primer, vsaka vrstica grafike lahko predstavlja drugo generacijo na viseči postavitvi. Možnosti na traku Orodja za SmartArt vam omogočajo, da dodate več oblik za predstavitev dodatnih družinskih članov in oblikujete pisave za berljivost. Preden začnete vnašati besedilo, si vzemite čas in raziščite podrobnosti, kot so polna imena, rojstni dnevi, poroke in smrti, da boste lažje ostali organizirani in arhivirali pravilne podatke.
Vstavi hierarhično postavitev
1. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku in nato kliknite »SmartArt« v skupini Ilustracije, da odprete pogovorno okno Izberi grafiko SmartArt. Drsna podokna prikazujejo vrsto grafike, kot so seznam, hierarhija in piramida, ter galerijo sličic.
2. korak
V stranski vrstici izberite »Hierarhija«, da prikažete sličice hierarhije. Primeri postavitev vključujejo "Organizacijski diagram", "Slikovni organizacijski diagram" in "Vodoravna hierarhija". Izberite sličico za predogled barvne različice in opisa. Na primer, kliknite »Picture Organisation Chart« in nato »OK«, da kopirate to visečo postavitev na delovni list. Šibka obroba vključuje ročaje za določanje velikosti. Trak Orodja za SmartArt bo prikazal zavihka Načrt in Oblika z možnostmi oblikovanja.
3. korak
Kliknite obrobo, da spremenite kazalec v ikono s štirimi puščicami, in nato ta grafikon premaknite na želeno mesto na delovnem listu. Kliknite in povlecite ročico za spreminjanje velikosti, da spremenite dimenzije in prikažete vse grafične elemente.
Prilagodite postavitev
1. korak
Izberite obliko za posodobitev z orodji SmartArt. Na primer, če želite dodati obliko, ki bo predstavljala drugega družinskega člana, izberite obliko na delovnem listu, kliknite zavihek »Oblikovanje« na traku Orodja za SmartArt in kliknite puščični gumb »Dodaj obliko« v skupini Ustvari grafiko. Izberite »Dodaj obliko za« ali »Dodaj obliko pred«, če želite na primer vstaviti podvojeno obliko v isto vrstico na viseči postavitvi. Druge možnosti Dodajanje oblike vstavijo oblike nad ali pod izbrano grafiko.
2. korak
Izberite obliko in nato izberite »Povišaj«, »Znižaj«, »Premakni gor« ali »Premakni navzdol« v skupini Ustvari grafiko zavihka Oblikovanje, da prerazporedite oblike v drevesni postavitvi.
3. korak
Kliknite katero koli obliko in kliknite zavihek »Oblikovanje« na traku Orodja za SmartArt. Kliknite gumb »Več« v skupini Slogi SmartArt, da odprete galerijo sličic. Pokažite na sličico za predogled učinka na vaše oblike. Primeri vključujejo »Cartoon«, »Polished« in »White Outline«. Kliknite želeno sličico, da posodobite slog grafikona.
4. korak
Vnesite imena in podrobnosti, kot so datumi, da sestavite svoje družinsko drevo. Select the text and style the font with the Font group options on the Home tab. For example, select a Theme color sample in the Font Color chart to emphasize one branch of the family.
5. korak
Press "Ctrl-S" to save this workbook.
Nasvet
Microsoft provides family tree templates with layouts to copy to a workbook. Click "File" on the ribbon, click "New" and then enter "family tree" in the "Search for online Templates" field. Press "Enter" to bring up the thumbnails. (See links in Resources.) Select a thumbnail to preview and then click "Create" or "Download" to copy to a new workbook. Some templates with horizontal layouts display each generation formatted on one column, and each name on one row.
If you’re creating this family tree from scratch, create two worksheets. Compile a reference list of all the names and their relationships on one worksheet and then copy and paste each name in the hierarchy chart on another worksheet.
As an alternative to entering text inside the SmartArt graphic, compile the text on a Text Pane. Click the "Design" tab on the SmartArt Tools ribbon and click "Text Pane" in the Create Graphic group to open the side pane. Click the right arrow button between the two panes to close the Text Pane.
Opozorilo
Information in this article applies to Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko rahlo ali bistveno razlikuje.