Kako narediti preglednico o prisotnosti v Excelu

Ustvarite list prisotnosti v Microsoft Excelu, da boste vsak dan spremljali imena v šoli, vrtcu, klubskih sestankih ali poslovnih sestankih. Excel 2013 ima filtre, ki lahko razvrstijo imena po abecedi in celo spremenijo seznam, ki se začne z imeni, v seznam, ki najprej postavi priimke.

Postavljanje imen po abecednem vrstnem redu

1. korak:Vnesite imena udeležencev

Vnesite seznam udeležencev v prvi stolpec novega Excelovega delovnega lista, ki se začne v celici A3 .

2. korak:Vnesite dve imeni s prvim priimkom

V celico B3 znova vnesite ime s prvim priimkom, če želite. Ponovno vnesite drugo ime v istem vrstnem redu v celico B4 .

3. korak:Uporabite Flash Fill

Označite celice B3 in B4 tako, da povlečete kazalec nad njimi in nato kliknete Domov zavihek. Kliknite Izpolni ikono v razdelku Urejanje na traku in izberite Flash Fill iz spustnega menija. Excel samodejno zapolni preostanek stolpca B z imeni, pri čemer je pri vsakem najprej priimek. Z desno miškino tipko kliknite A glavo prvega stolpca in izberite Izbriši .

4. korak:Razvrstite imena po abecedi

Označite vsa imena v stolpcu A. Kliknite Podatki in nato kliknite Razvrsti od A do Ž ikona. Vsa imena so zdaj prikazana po abecednem vrstnem redu glede na priimke.

Dodajanje naslova in dni

1. korak:Vnesite besedilo

V celico A1 vnesite naslov za poročilo o prisotnosti . V celici A2 , vnesite Ime . V preostale celice 2. vrstice vnesite dneve, ko želite spremljati prisotnost, na primer ponedeljek do petka .

2. korak:Spojite naslovne celice

Povlecite kazalec iz celice A1 v celico, ki je nad zadnjim dnem, ki ste ga vnesli, to je celica F1 v našem primeru. Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice . Kliknite Poravnava in nato kliknite Združi celice potrditveno polje.

Oblikovanje lista

1. korak:Spremenite v pogled postavitve strani

Kliknite Pogled in nato kliknite Postavitev strani ikona. Zdaj lahko vidite, kako bo delovni list videti na strani velikosti črke. Če spremljate celoten mesec prisotnosti, spremenite usmerjenost papirja s klikom na Postavitev strani in izberite Usmerjenost in kliknite Ležeče .

2. korak:Pobarvajte naslovne celice

Povlecite kazalke čez celice z vsebino v prvih dveh vrsticah. Kliknite Domov in nato kliknite Izpolni ikona. Izberite poljubno barvo polnila. Kliknite Barva pisave ikono in izberite barvo, ki je v dobrem kontrastu s polnilom, na primer belo na temni barvi polnila. Spremenite Pisavo in Velikost pisave po želji in kliknite Krepko ikona. Označite imena na seznamu in jim spremenite Pisavo , Velikost pisave in Barva pisave po želji.

3. korak:Postavite besedilo na sredino

Označite celice z vsebino v prvi vrstici in kliknite Domov in nato kliknite Poravnava na sredino ikona. Označite celice, ki vsebujejo datume, in jih postavite v Poravnavo na sredino prav tako.

4. korak:Dodajte obrobe celicam

Izberite vse celice z imeni in prazne celice pod vsakim datumom. Pod Domov kliknite Obrobo puščica ikone in kliknite Vse obrobe ikono.

5. korak:Natisnite list

Kliknite Datoteka in izberite Natisni za tiskanje lista prisotnosti. Če želite shraniti kopijo za kasnejšo uporabo, kliknite Datoteka izberite Shrani in nato izberite mesto za shranjevanje datoteke v formatu XLSX Excelovega delovnega zvezka.