Kako ustvariti e-poštno povabilo

Najenostavnejši način za ustvarjanje e-poštnega povabila je, da to storite samo v besedilu. To bo prikazano na vseh platformah enotno, a če želite oblikovati takšno, ki bo zajela celoten okus vašega dogodka, to storite v jeziku za označevanje hiperbesedila (HTML). Naslednja navodila predvidevajo, da imate osnovne veščine postavitve strani.

1. korak

Uporabite program za urejanje HTML, kot je Dreamweaver. V spustnem meniju izberite zavihek »Datoteka«, nato »Novo« in »Ustvari osnovno stran v HTML«. Prepričajte se, da ni preširok; 650 slikovnih pik je približno prav. Ne želite, da se vaši bralci pomikajo desno proti levi ter gor in dol. Za prejemnike, ki si ne morejo ogledati povabila v HTML-ju, navedite besede "Če se to povabilo ne prikaže pravilno, kliknite tukaj," s hiperpovezavo do spletne strani, kjer bo povabilo prikazano, kot želite.

2. korak

Oblikujte svoje vabilo, kot bi to običajno naredili na kateri koli spletni strani. V bistvu ustvarjate prenosno spletno stran v HTML, ki jo boste poslali po e-pošti. Vaš naslov naj pritegne bralca z razlogom, zakaj je dogodek pomemben. V prvem odstavku je treba pojasniti, kaj je dogodek ter kdaj in kje bo potekal. Če gre za dogodek, ki zahteva nakup, bi moral znesek cene vstopnice priti šele, ko ste naredili močan korak glede vrednosti dogodka. Nakup vstopnic bi moral biti izjemno enostaven s hiperpovezavo do strani za obdelavo kreditnih kartic vašega spletnega mesta. Če še nimate možnosti obdelave kreditnih kartic, si oglejte moj članek na eHow, "Kako sprejeti kreditne kartice kot plačilo."

3. korak

Poglejte velikost svojih slik. Če prenos povabila traja predolgo, bo prezrt. Za zmanjšanje velikosti slik uporabite program, kot je Adobe Photoshop. Pod zavihkom "Slika" izberite "Velikost". Zmanjšajte ločljivost zaslona na 72 pik na palec (DPI) in nastavite dimenzije fotografije na dejansko fizično velikost, ki jo želite prikazati na zaslonu. Shranite fotografijo. Rad bi jih shranil kot ločene datoteke, če bi moral pozneje prilagoditi kakovost slike.

4. korak

Ne pozabite, da so slike v vašem vabilu shranjene v vašem računalniku, tako da imate samo vi dostop do njih. Preprosto pošiljanje kot priloge ne zagotavlja, da bodo pravilno prikazane, ko bodo poslane. Najboljši način, da se prepričate, da so slike pravilno vdelane, je, da jih shranite na svoje spletno mesto in povežete z njimi. V Dreamweaverju je to enostavno narediti. Vsaka slika, vstavljena v Dreamweaver, ustvari polje SRC v opisnem meniju. Preprosto predpostavite povezavo do slike v polju SRC z URL-jem, kjer bo shranjena na strežniku gostitelja vašega spletnega mesta. V HTML-ju deluje naslednja koda: Upoštevajte, da HTML ohranja postavitev v skladu z višino, širino in robom.

5. korak

Običajno, ko vzpostavite spletno mesto z gostiteljem, kot je Linkline ali Go Daddy, dobite URL za dostop do svojega mesta prek protokola za prenos datotek (FTP) in geslo. Če nimate tega dostopa, pokličite številko gostiteljeve službe za stranke in bodite pripravljeni preveriti, kdo ste. Ko odprete datoteke na spletnem mestu s FTP, boste morali le odpreti ustrezne datoteke v vašem računalniku in preprosto povleči in spustiti vse datoteke, uporabljene pri ustvarjanju e-pošte, na vaše spletno mesto.

6. korak

Zdaj, ko so vse vaše fotografije naložene na spletno mesto in povezane z absolutnim URL-jem v vaši e-pošti, si lahko predogledate rezultate v več brskalnikih, kot so Internet Explorer, Firefox, Chrome in Netscape. Morda boste morali povabilo dodatno prilagoditi za najboljši prikaz. Shranite vse spremembe, ki jih naredite, in naložite povabilo na svoje spletno mesto.

7. korak

Še zadnjič uporabite funkcijo predogleda brskalnika. Označite celotno vabilo in ga kopirajte. Odprite svojo e-poštno programsko opremo, kot je Outlook, ki je nastavljena za delo v HTML. Če ga želite spremeniti v HTML, pojdite na zavihek "Orodja", izberite "Možnosti" in formatirajte v HTML. Prilepite svoje vabilo. Naredite še zadnji pregled. Še vedno boste morda morali spremeniti nekatere zadnje vidike svojega povabila, na primer pisave. Preprosto uporabite urejevalnik e-pošte, da označite in spremenite pisave po svojem okusu. Ko ste z rezultatom zadovoljni, ga lahko pošljete predvidenim prejemnikom.