Kako ustvariti adresar v Excelu
Organizirajte svoje podatke o naslovu za hiter dostop z razvrščljivo tabelo, ustvarjeno v Microsoft Excelu. Namesto tega kopirajte Microsoftovo predlogo in oblikujte vnaprej oblikovan adresar, da bodo podatki smiselni. Te postavitve, ki prihranijo čas, vključujejo stolpce tabel z jasno definirano naslovno vrstico za kategorije, kot so imena, naslovi in telefonske številke. Vsak stolpec tabele ima gumb za razvrščanje vrstic podatkov po abecedi ali velikosti, kar vam pomaga pri iskanju in analizi podatkovne zbirke stikov.
Ustvari tabele
1. korak
Kliknite in povlecite, da izberete celice za tabelo. Na primer, izberite celice »A2:E50«, da izberete obseg s 5 stolpci in 50 vrsticami.
2. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku in kliknite »Tabela« v skupini Tabele, da odprete pogovorno okno. Izberite »Moja tabela ima glave« in nato kliknite »V redu«, da ustvarite razvrščljive stolpce s puščičnimi gumbi za razvrščanje.
3. korak
Vnesite glave kategorij, kot so ime, priimek, naslov in e-pošta.
4. korak
Kliknite tabelo, da prikažete trak Orodja za tabele z zavihkom Načrt. Kliknite zavihek »Oblikovanje«, da prikažete orodja za slog, kot je galerija sličic v skupini Slogi tabele. Kliknite na primer gumb »Več« v Slogih tabele, da odprete grafikon, ki vključuje razdelke po meri, svetli in srednji, nato pa pokažite na barvni vzorec za predogled učinka. Izberite želeno sličico, da posodobite barvo in obliko tabele.
5. korak
Kliknite celico, vnesite podatke in nato pritisnite »Tab«, da premaknete kazalec v naslednjo celico.
6. korak
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek.
Prilagodi predlogo
1. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« na ukaznem traku in nato izberite »Novo«, da odprete seznam predlog.
2. korak
Vnesite "adresar" (brez narekovajev) v polje "Iskanje spletnih predlog" in pritisnite "Enter", da prikažete sličice v rezultatih iskanja. Primeri vključujejo »Imenik«, »Osebni imenik« in »Seznam stikov s strankami«.
3. korak
Kliknite želeno sličico predloge za predogled povečane različice z opisom, velikostjo prenosa in oceno. Kliknite »Ustvari«, da kopirate to predlogo v nov delovni zvezek.
4. korak
Kliknite tabelo in posodobite obliko, postavitev ali slog z orodji na traku in možnostmi Orodja za tabele. Na primer, poskrbite, da bodo podatki v vrsticah in stolpcih bolj berljivi, tako da v skupini Možnosti sloga tabele na zavihku Načrt na traku Orodja za tabele izberete ali počistite izbiro možnosti, kot sta »Razvezane vrstice« in »Raskovani stolpci«.
5. korak
Kliknite celico, vnesite podatke o stiku in nato pritisnite »Tab«, da premaknete kazalec na celico v naslednjem stolpcu tabele.
6. korak
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek.
Nasvet
Vaš Excelov delovni list zagotavlja vir podatkov za možnost spajanja dokumentov Microsoft Word za ustvarjanje poštnih nalepk. Ko načrtujete kategorije svojih delovnih listov, zagotovite, da se te kategorije ujemajo s polji, zahtevanimi v spajanju dokumentov. Za predloge, ki prikazujejo ime kot glavo ene kategorije, vstavite nov stolpec, da imena in priimke ohranite v ločenih stolpcih za obrazce. Wordov trak vključuje zavihek Pošiljanje z možnostmi skupine Začni spajanje dokumentov.
Če želite preveriti podvojene podatke, kot so vnosi z enakim priimkom, kliknite tabelo, da prikažete trak Orodja za tabele, kliknite zavihek »Oblikovanje« in nato izberite »Odstrani dvojnike« v skupini Orodja, da odprete pogovorno okno. Izberite filtre stolpcev in kliknite »V redu«, da filtrirate in odstranite podvojene podatke.
Shranite različico delovnega lista kot predlogo za ustvarjanje prihodnjih adresarjev z doslednim slogom. V polju Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot izberite »Excel Template (.xltx)«. Če želite poiskati to predlogo, pritisnite »Windows-F«, da prikažete iskalno polje, in vnesite » .xltx" (brez narekovajev). Pritisnite "Enter", da odprete iskalni seznam in nato izberite predlogo.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko rahlo ali bistveno razlikuje.