Kako ustvariti imenik baze podatkov s preprostim dostopom

Microsoft Access nudi idealno mesto za shranjevanje stikov v imeniku. Namesto da iščete stike v svoji e-pošti ali v kupu papirologije, imejte svoje stike na eni centralizirani lokaciji. Ko ustvarite imenik v Accessu, lahko pošiljate pisma in e-pošto iz baze podatkov. Ne glede na to, ali Access uporabljate osebno ali poklicno, lahko ustvarite novo tabelo in jo napolnite s podatki za izdelavo imenika.

1. korak

Ustvarite novo bazo podatkov Microsoft Access ali odprite obstoječo bazo podatkov na zavihku »Datoteka« na traku na vrhu strani. Svoj imenik lahko integrirate z drugimi tabelami, da povečate zmogljivosti svoje baze podatkov z uporabo obstoječe baze podatkov Access. Če želite, da zbirka podatkov shrani samo vaše stike, ustvarite novo bazo podatkov od začetka.

2. korak

Izberite zavihek »Ustvari« na traku in kliknite gumb »Oblikovanje tabele«. To ustvari tabelo iz prazne predloge in vam omogoča vnos ustreznih polj in tipov podatkov. Tabela je videti kot Excelova preglednica, vendar ima definirano notranjo strukturo, ki jo določite v »Pogledu oblikovanja« tabele.

3. korak

Vnesite polja, za katera želite, da so na voljo v stolpec »Ime polja« mreže načrta tabele. Vaša polja morajo vključevati »Ime«, »Telefonsko številko«, »Naslov«, »E-pošta« in vsa druga ustrezna polja. Pustite »Vrsta podatkov« kot »Besedilo« za večino polj, razen vseh številskih polj, kot je »Telefonska številka«.

4. korak

Z desno miškino tipko kliknite enolični identifikator in izberite »Primarni ključ«. "Primarni ključi" vam omogočajo gradnjo odnosov med tabelami. Ker ima polje »Primarni ključ« edinstven nabor znakov za vsak zapis, ti znaki pomagajo pri iskanju zapisov v vaši tabeli.

5. korak

Izberite zavihek »Domov« na traku, kliknite »Pogled« in izberite »Pogled podatkovnega lista«. V tabelo vnesite vse podatke imenika in pritisnite ikono »Shrani« v zgornjem levem kotu. Kliknite puščico v glavi polja in izberite »Razvrsti od A do Ž« ali »Razvrsti od Ž do A«, da preuredite vrstni red.

Nasvet

Oblikujte polje »Telefonska številka«, da bodo vse vaše telefonske številke prikazane v dosledni obliki. Izberite "Čarovnik za vnosno masko" iz "Lastnosti polja" v tabeli "Pogled načrta" in izberite "Telefonska številka."