Kako kopirati zbirko podatkov Microsoft Access
Razumevanje, kako upravljati datoteke zbirke podatkov, je del učinkovite uporabe Microsoft Accessa. Včasih je za namene, kot je varnostno kopiranje ali testiranje, potrebno vedeti, kako narediti kopijo datoteke baze podatkov Access. Za razliko od drugih izdelkov družine Microsoft Office pa Access nima enostavnega načina kopiranja datoteke. Odvisno od različice Microsoft Accessa, ki jo uporabljate, so koraki za izdelavo kopije datoteke zbirke podatkov različni.
Navodila za Microsoft Access 2003 ali starejšo različico
1. korak
Povsem zaprite zbirko podatkov Microsoft Access, ki jo želite kopirati. To potrdite tako, da preverite, ali v vrstici »Start« sistema WIndows ni odprto nobeno Accessovo okno.
2. korak
Odprite Windows Explorer in se pomaknite do mape, ki vsebuje bazo podatkov, ki jo želite kopirati.
3. korak
Z desno miškino tipko kliknite ime datoteke in v pojavnem meniju izberite "Kopiraj".
4. korak
Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti kopijo baze podatkov.
5. korak
S funkcijo Prilepi prilepite kopijo baze podatkov v mapo. Zdaj ste naredili novo kopijo baze podatkov.
Navodila za Microsoft Access 2007
1. korak
Odprite Microsoft Access.
2. korak
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite kopirati, v Microsoft Accessu.
3. korak
Kliknite gumb »Office« v zgornjem levem kotu okna.
4. korak
Kazalec miške postavite nad element menija »Shrani kot...«, vendar ga ne kliknite.
5. korak
Na seznamu možnosti »Shrani kot ...«, ki se prikaže na desni, izberite »Access 2007 Database«. Prikaže se pojavno pogovorno okno.
6. korak
Pomaknite se do mape, v katero želite postaviti novo datoteko, vnesite ime, ki mu ga želite dati, in pritisnite »V redu«
Navodila za Microsoft Access 2010
1. korak
Odprite Microsoft Access.
2. korak
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite kopirati, v Microsoft Accessu.
3. korak
Kliknite na meni "Datoteka" in izberite "Shrani bazo podatkov kot". Pojavilo se bo pojavno pogovorno okno.
4. korak
Pomaknite se do mape, v katero želite postaviti novo datoteko, vnesite ime, ki mu ga želite dati, in pritisnite »V redu«
Nasvet
Če niste prepričani, katero različico Accessa imate, uporabite navodila za "Microsoft Access 2003 in starejše". Ta navodila bodo delovala za vse različice Accessa.