Kako urediti zbirko podatkov Microsoft Access

Microsoft Access je mogoče uporabiti za ustvarjanje vsega, od preprostega seznama božičnih voščilnic do podrobnega proračuna podjetja. Toda ne glede na to, za kaj uporabljate svojo Accessovo zbirko podatkov, je pomembna pravilna nastavitev. Če ugotovite, da zbirka podatkov, ki ste jo ustvarili, ne ustreza več vašim potrebam, lahko spremenite oblikovanje podatkov, da bo zbirka podatkov bolj dinamična. Izvajanje teh sprememb ni tako težko, kot si mislite, zato ni razloga, da bi živeli z neprimerno zbirko podatkov.

1. korak

Odprite bazo podatkov, ki jo želite urediti. Za ogled seznama tabel kliknite zavihek "Tabele".

2. korak

Z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite urediti, in izberite »Pogled oblikovanja«. Videli boste seznam imen polj v tej tabeli.

3. korak

Kliknite na polje, ki ga želite urediti. Kliknite stolpec »Podatki/vrsta«, da spremenite vrsto podatkov, ki jih polje vsebuje. Če ste že vnesli podatke v tabelo, morda ne boste mogli spremeniti vrste polja. Na primer, če spremenite polje iz besedila v številsko ali obratno, lahko to poškoduje celovitost podatkov v tabeli.

4. korak

Pojdite na zavihek "Splošno" in spremenite lastnost velikosti polja, da bo polje večje ali manjše. Bodite previdni pri zmanjševanju velikosti polja, zlasti če tabela že vsebuje podatke. Če spremenite velikost polja na manjše število, bodo podatki v tabeli okrnjeni, da bodo ustrezali novi velikosti tabele.

5. korak

Kliknite rdeči "X", da zaprete tabelo. Kliknite "Da", da shranite spremembe.