Kako razvrstim tabelo v programu Microsoft Word?

Ko vstavljate tabelo v Wordov dokument, lahko podatke organizirate, kakor želite, z možnostmi razvrščanja, vključenimi v Microsoft Word 2013. Ko en stolpec razvrstite po abecedi, številki ali datumu, Word samodejno prerazporedi podatke v drugem stolpcev, da ostanejo vrstice nedotaknjene.

Razvrščanje ene tabele

1. korak

Odprite Wordov dokument in ustvarite svojo tabelo. Kliknite kjer koli na tabeli, da jo izberete, nato kliknite zavihek »Postavitev« pod Orodji za tabele.

2. korak

Kliknite možnost »Podatki« pod zavihkom Postavitev in izberite »Razvrsti«. To odpre okno Razvrsti.

3. korak

Kliknite prvi meni »Razvrsti po« in izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti. Če ima tabela glave, se prepričajte, da je izbrana "Vrstica glave". Če vaša tabela nima glav, kliknite gumb »Brez vrstice glave«. Kliknite meni »Vrsta« in izberite, kako želite, da je stolpec razvrščen:po »Številki«, »Besedilu« ali »Datumu«. Izberite, ali želite, da je stolpec razvrščen v "naraščajočem" ali "padajočem" vrstnem redu. V večini primerov je edina možnost v meniju »Uporaba« »Odstavki«. Kliknite »V redu«. Tabela je samodejno razvrščena glede na vaše izbire.

Razvrščanje po več stolpcih

1. korak

V Wordovem dokumentu ustvarite tabelo, ki jo želite razvrstiti po več kot enem stolpcu. Na primer, če imate tri prodajalce s provizijami za vsak mesec, lahko razvrstite tabelo po mesecih, nato pa vsakega prodajalca navedete po abecedi za vsakim mesecem. Kliknite možnost »Podatki« pod zavihkom Postavitev orodij za tabele in izberite »Razvrsti«.

2. korak

Določite, kateri stolpec želite najprej razvrstiti z možnostmi »Razvrsti po«, na primer po mesecih. Izberite drugi stolpec, ki ga želite razvrstiti z možnostmi »Nato po«. Upoštevajte, da če želite stolpec mesecev razvrstiti po datumu, morajo imeti tudi leto. Word 2013 ne bo razvrstil po datumu, če imate navedene samo mesece. Če imate tretji stolpec podatkov za razvrščanje, ga vnesite v zadnje možnosti »Nato po«.

3. korak

Določite, ali želite, da so podatki razvrščeni v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu za vsak stolpec. Datumi so na primer običajno razvrščeni z možnostjo »naraščajoče«, tako da je »december 2014« nad »januar 2015«. Če želite prikazati najvišje številke nad nižjimi številkami, izberite možnost »Padajoče«.

4. korak

Preglejte tabelo in se prepričajte, da je razvrščena tako, kot želite, nato pa tabelo oblikujte po želji. Če ste bili vodja prodaje, ki je želel izvedeti, kdo je najboljši prodajni predstavnik za vsak mesec, bi morala vaša tabela najprej vsebovati mesece, navedene v padajočem vrstnem redu, in provizije za vsakega predstavnika, navedene v padajočem vrstnem redu za vsak mesec.

Nasvet

Če imate podatke na Excelovem delovnem listu, jih lahko označite in kopirate, nato pa prilepite neposredno v Wordov dokument. To je običajno veliko hitreje in lažje kot risanje tabele v Wordu in ročni vnos podatkov.