Kako razvrstiti vrtilno tabelo

Vrtilne tabele omogočajo uporabnikom pregled nad podatki na organiziran način. Čeprav včasih podatki vrtilne tabele niso jasni, razen če so razvrščeni. Razvrščanje vrtilne tabele traja le nekaj korakov, vendar olajša čisto analizo podatkov.

1. korak

Odprite Excelovo preglednico, ki vsebuje vrtilno tabelo. Dvokliknite ikono Excel na namizju, da odprete. Če na namizju nimate ikone, kliknite gumb »Start«, premaknite miškin kazalec na »Programi«, nato premaknite kazalec na »Microsoft Office« in izberite »Microsoft Excel«.

2. korak

Izberite polje, ki ga želite razvrstiti, tako da kliknete znotraj območja polja. Pazite, da ne označite celotnega stolpca ali vrstice. Če želite na primer razvrstiti podatkovna polja, kliknite ali postavite miško znotraj podatkovnega območja vrtilne tabele.

3. korak

V orodni vrstici kliknite gumb za razvrščanje "A do Ž" ali "Z do A". Gumb "A do Ž" bo razvrstil v naraščajočem vrstnem redu. Gumb »Z do A« bo razvrstil v padajočem vrstnem redu.

4. korak

Nadaljujte z razvrščanjem posameznih območij, tako da postavite miško znotraj območja, ki ga želite razvrstiti, in ponovite 3. korak. Ta korak je potreben samo, če želite razvrstiti po več kot enem polju.

5. korak

Kliknite gumb »Shrani«, da shranite Excelovo preglednico z razvrščeno vrtilno tabelo.

Nasvet

Ko so podatki razvrščeni, jih je mogoče vrniti nazaj le s klikom na gumb »Razveljavi« v orodni vrstici. Če je preglednica shranjena, je shranjeno tudi razvrščanje.