Kako odstraniti prazne prostore iz vrtilne tabele v Excelu

Vrtilne tabele se v programu Microsoft Excel uporabljajo kot orodja za analizo podatkov, seštevanje in raziskovanje. Uporaba vrtilne tabele vam omogoča razvrščanje velike količine podatkov, tako da lahko na primer pridobite seštevke in povprečja podatkov, ki se analizirajo. Če želite, da vrtilna tabela ne ostane prazna, lahko prazne vnose odstranite in zamenjate z drugimi podatki tako, da nastavite vrednosti praznih celic v "Možnostih vrtilne tabele ...."

1. korak

Odprite svojo datoteko XLS in poiščite delovni list poročila vrtilne tabele, ki ste ga izpeljali iz svojih izvornih podatkov.

2. korak

Z desno miškino tipko kliknite enega od vnosov v vrtilni tabeli in na spustnem seznamu izberite »Možnosti vrtilne tabele ...«. (glej referenco 2)

3. korak

Označite potrditveno polje »Za prazne celice prikaži:« v razdelku Oblika na zavihku Postavitev in oblika.

4. korak

V besedilno polje »Za prazne celice pokaži:« vnesite vsebino, za katero želite, da se prikaže v praznih celicah, in kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe. Vnesite na primer »N/A« brez narekovajev, da zamenjate vse prazne celice v tabeli z »N/A« brez narekovajev.

5. korak

Preverite vnose v vrtilni tabeli. Vse praznine so bile odstranjene in nadomeščene z novo vsebino.

Nasvet

Če želite odstraniti samo nekatere prazne vnose v vrtilni tabeli, lahko ustvarite vrtilno tabelo na podlagi izbranega obsega tabele izvornih podatkov, tako da lahko upravljate s podatki v podani vrtilni tabeli.