Kako odstraniti Excel iz skupnega načina

Način v skupni rabi v Excelu 2007, 2010 in 2013 sledi vsaki spremembi delovnega zvezka in omogoča hkratno sodelovanje do 256 uporabnikov v omrežju. Brez načina v skupni rabi lahko vsi uporabniki, ki dostopajo do datoteke po prvem uporabniku, to odprejo samo v načinu samo za branje. Vendar skupna raba delovnega zvezka močno omejuje Excelove razpoložljive funkcije, zato ga izklopite na zavihku Pregled, da obnovite funkcionalnost, ko ste edina oseba, ki uporablja datoteko.

Vklop ali izklop načina v skupni rabi

Če želite preklopiti v način skupne rabe, kliknite »Skupna raba delovnega zvezka« in potrdite ali počistite polje »Dovoli spremembe ...« na zavihku Urejanje. Druga možnost je, da določenega uporabnika odstranite iz delovnega zvezka v skupni rabi, tako da izberete uporabnika na kartici Urejanje in pritisnete »Odstrani uporabnika«. Onemogočanje načina v skupni rabi povzroči več takojšnjih sprememb v delovnem zvezku, zato preden ga izklopite, preverite učinke in se prepričajte, da ste pripravljeni na zaustavitev skupne rabe.

Učinki onemogočanja načina v skupni rabi

Takoj, ko izklopite skupno rabo, vsi drugi uporabniki izgubijo možnost shranjevanja sprememb, tudi če še vedno aktivno delajo v datoteki. Če onemogočite skupno rabo, se izbriše tudi zgodovina sprememb, v kateri se beleži vsaka sprememba. Če želite ohraniti to zgodovino, na zavihku Pregled pritisnite »Sledi spremembam« in izberite »Označi spremembe«. Nastavite možnost »Kdaj« na »Vse« in označite »Seznam sprememb na novem listu«. Odprite nov list z zgodovino, izberite celoten seznam sprememb, ga kopirajte s pritiskom na »Ctrl-C«, začnite nov delovni zvezek in prilepite seznam s pritiskom na »Ctrl-V«. Druga možnost je, da shranite drugo kopijo svojega delovnega zvezka in izklopite skupno rabo samo v eni različici. Ta metoda zagotavlja, da obdržite seznam sprememb in izvod knjige, kjer se vsebina ujema s temi spremembami.

Slabosti načina v skupni rabi

Kljub prednostim načina v skupni rabi omogočanje funkcije vam in vsem drugim uporabnikom preprečuje dostop do več osnovnih funkcij v Excelu. Na primer, ne morete združiti ali razdeliti celic, ustvariti tabel, izbrisati delovnih listov ali vstaviti predmetov, kot so slike. Excel zasenči nerazpoložljive možnosti v skupnem načinu, vključno s skoraj celotnim zavihkom Vstavi. Če izklopite način v skupni rabi, ponovno pridobite dostop do vseh teh funkcij. Kot rešitev, če potrebujete te funkcije, vendar imate več sodelavcev, lahko še vedno urejajte delovni zvezek v več računalnikih tudi brez načina v skupni rabi -- samo ne hkrati.

Premik naprej in nazaj

Če potrebujete način v skupni rabi in funkcije, ki jih način v skupni rabi onemogoča, vendar vas ne skrbi sledenje zgodovini sprememb, po potrebi vklopite in izklopite skupno rabo. Večina funkcij, ki jih onemogoči način v skupni rabi, deluje brezhibno, dokler obstajajo v datoteki pred skupno rabo – ne morete jih spremeniti, ko je omogočen. Če želite na primer dodati sliko, izklopite skupno rabo, vstavite sliko in znova omogočite skupno rabo. Ena glavna omejitev:ne morete dati v skupno rabo delovnega zvezka, ki vsebuje tabelo. Če želite odstraniti tabelo brez izgube podatkov, z desno miškino tipko kliknite tabelo, izberite »Tabela« in kliknite »Pretvori v obseg«.